Когда вы создаете диаграмму из таблицы данных, Excel делает все возможное, чтобы преобразовать числовые значения в точки данных на диаграмме в соответствии с предоставленными вами спецификациями. Однако одна область, в которой Excel не совсем понимает, что делать, — это пустые ячейки. Если ячейка пуста, это может быть по любому количеству причин: значение недоступно, значение не важно или значение действительно равно нулю.

Вы можете указать программе, как она будет обрабатывать пустые ячейки, выполнив следующие действия:

  1. Выберите диаграмму, на которую хотите повлиять.

  2. Откройте вкладку «Конструктор диаграмм» на ленте.

  3. В группе «Данные» щелкните инструмент «Выбрать данные». Excel отображает диалоговое окно «Выбор источника данных». (См. Рис. 1.)

  4. Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки. Excel отображает диалоговое окно «Параметры скрытых и пустых ячеек». (См. Рис. 2.)

  5. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите, как вы хотите, чтобы Excel отображал пустые ячейки.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры скрытых и пустых ячеек.

  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор источника данных.

Кнопки выбора в верхней части диалогового окна «Параметры скрытых и пустых ячеек» (шаг 5) предоставляют следующие три параметра:

Gaps . * Excel оставляет на диаграмме промежутки, где появляются пустые ячейки.

Zero . * Excel обрабатывает пустые ячейки, как если бы они содержали нулевые значения, и строит графики соответственно.

_Соединить точки данных с линией. _ * Excel проверяет значения, окружающие пустую ячейку, угадывает, каким должно быть значение ячейки, а затем соединяет точки данных линией.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6289) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Controlling_the_Plotting_of_Empty_Cells [Управление построением пустых ячеек].