Если вы используете Excel для обработки данных, импортированных из другой системы, вы знаете, что часто с данными требуется довольно много работы. Например, вы можете импортировать информацию, представляющую значение времени, но на самом деле данные обрабатываются Excel как текстовая строка.

Если вы обнаружите свои данные в таком состоянии, еще не все потеряно. Если вы хотите преобразовать текстовые значения в фактические значения времени, есть несколько способов выполнить эту задачу. Во-первых, выполните следующие действия:

  1. Вставьте пустой столбец справа от данных, которые нужно преобразовать.

  2. Справа от первой ячейки, содержащей значение времени в текстовом формате, введите следующую формулу. Убедитесь, что вы подставили адрес ячейки вместо A1:

  3. Скопируйте формулу вниз так, чтобы каждая преобразовываемая ячейка имела формулу справа.

  4. Выберите столбец, в который вы только что поместили формулы.

  5. Нажмите Ctrl + C. Это копирует выбранную информацию в буфер обмена.

  6. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  7. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите «Специальная вставка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  8. Убедитесь, что выбран переключатель «Значения».

  9. Щелкните ОК. Все ваши формулы заменяются фактическими значениями.

  10. Отформатируйте столбец в желаемом формате времени.

  11. Удалите исходный столбец времени в текстовом формате.

Как только вы начнете этот процесс, он станет довольно быстрым. Однако не так быстро, как следующий подход:

  1. Выделите ячейки, содержащие время в текстовом формате. Если это целый столбец, выберите весь столбец.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Текст в столбцы. Excel запускает мастер преобразования текста в столбцы. (См. Рис. 2.)

  4. Не беспокойтесь ни о каких настройках мастера — ваши данные должны быть преобразованы в соответствии со значениями по умолчанию.

  5. Щелкните Готово.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11438) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Converting_Text_to_Values ​​[Преобразование текста в значения].