Лесли готовит диаграммы в Excel, добавляя фигуры с помощью инструментов рисования.

Он хотел бы скопировать диаграммы в документ Word, но копируются только некоторые фигуры. Он задается вопросом, почему некоторые фигуры остаются нескопированными и как он может «сгладить» диаграмму, чтобы скопировать все.

Предположим на мгновение, что ваша диаграмма вставлена ​​в ваш рабочий лист как объект. В этом случае поведение, которое вы описываете, на самом деле нормальное. Видите ли, фигуры могут быть связаны либо с вашей диаграммой, либо с вашим листом. Если они связаны с диаграммой, то при копировании диаграммы в документ Word фигуры, связанные с диаграммой, также копируются. Если они связаны с рабочим листом, они не копируются автоматически с диаграммой.

Excel связывает фигуру либо с диаграммой, либо с листом в зависимости от того, что было выбрано, когда вы выбрали вставку фигуры. Если диаграмма была выбрана непосредственно перед вставкой фигуры, она будет связана с диаграммой. Если ячейка на листе была выбрана, то вставленная фигура будет связана с листом — даже если позже вы переместите фигуру так, чтобы она находилась над диаграммой.

Чтобы скопировать диаграмму и все фигуры, у вас есть два варианта.

Во-первых, вы можете выбрать фигуру, которая не будет копироваться, нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать ее в буфер обмена, щелкните один раз на диаграмме, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить. Теперь фигура связана с диаграммой.

Вы можете повторить это для каждой неправильной формы, и последующее копирование диаграммы в документ Word также должно скопировать все желаемые формы.

Второй вариант — оставить все ваши формы на месте и просто сгруппировать их. Щелкните один раз на одной из фигур, чтобы выделить ее, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, по очереди щелкните каждую из других фигур. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, также щелкните график. Теперь щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных фигур и в появившемся контекстном меню выберите Group | Группа. Затем вы можете скопировать всю группу (диаграмму и все фигуры) в документ Word.

Обсуждаемые до сих пор подходы позволяют рассматривать диаграмму и фигуры как объекты при их копировании в документ Word. Если вместо этого вы хотите вставить изображение диаграммы и фигур (то есть «сгладить» изображение, как вы отметили), у вас есть несколько вариантов.

Во-первых, вы можете использовать инструмент Snipping, который включен в Windows. Это позволяет вам захватить часть экрана как изображение в буфере обмена. Затем вы можете очень легко вставить его в Word. Во-вторых, вы можете использовать некоторые инструменты захвата, имеющиеся в Word. В открытом документе откройте вкладку Вставка на ленте. Затем вы можете использовать инструмент «Снимок экрана» (в группе «Иллюстрации»), чтобы вставить весь снимок экрана рабочего листа Excel, или вы можете использовать параметр «Вырезание экрана», чтобы вставить только часть экрана.

Наконец, вы также можете использовать сторонний инструмент для захвата снимков экрана, например SnagIt от Techsmith. Эти автономные инструменты предоставляют широкие возможности для захвата всего или части экрана и сохранения ее на диск или копирования непосредственно в документ.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9988) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.