Предположим, у вас есть два соседних столбца данных. В первом столбце у вас есть список имен, а во втором столбце — список состояний. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом штате, вы можете использовать функции вычисления промежуточных итогов в Excel. Чтобы использовать эту функцию для ответа на свой запрос, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что в каждом столбце есть заголовки, например «Имя» и «Состояние». (Функция промежуточного итога требует наличия заголовков столбцов.)

  2. Отсортируйте столбцы по значениям во втором столбце (состояния).

  3. Убедитесь, что одна из ячеек все еще выделена в любом из столбцов.

  4. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  5. В группе «Структура» щелкните инструмент «Промежуточный итог». Excel отображает диалоговое окно «Промежуточный итог». (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «При каждом изменении» установлено значение «Состояние». (Используйте имя второго столбца.) Это указывает, куда Excel будет вставлять промежуточные итоги.

  7. В раскрывающемся списке Use Function должно быть установлено значение Count.

  8. Используя список в поле «Добавить промежуточный итог в», выберите столбцы, в которые следует добавить промежуточные итоги.

  9. Убедитесь, что установлен флажок Сводка ниже данных.

  10. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8035) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Counting_with_Subtotals [Подсчет с промежуточными итогами].