Отметьте, что Excel начинается с книги, отформатированной с шириной столбца 8,43 и общим форматированием чисел. Он хотел бы, чтобы это началось с книги с шириной столбца 25 для первого столбца, 12 для остальных столбцов и числовым форматом с двумя десятичными знаками и запятой между тысячами. Он также хотел бы, чтобы все листы, добавленные в книгу, имели такое же форматирование. Он задается вопросом, как заставить Excel распознавать эти книги и листы по умолчанию.

Решение — создать два специальных шаблона в Excel. Один шаблон контролирует внешний вид по умолчанию для книг, а другой — внешний вид по умолчанию для рабочих листов. По сути, все, что вам нужно сделать, это открыть новую пустую книгу. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы ваша книга по умолчанию отображалась. (При желании вы даже можете создать различный внешний вид для каждого рабочего листа в книге.) Когда он будет выглядеть именно так, как вы хотите, сохраните его как шаблон. Это означает, что в диалоговом окне «Сохранить как» вы должны изменить параметр «Тип файла» на шаблон. Также вам необходимо сохранить шаблон в этой папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14\XLSTART

Путь может различаться в зависимости от того, какую версию Office вы используете.

Приведенный выше пример относится к Office 2010; просто измените текст OFFICE14 на OFFICE12, если вы используете Office 2007, или в Office 2016 вам нужно зайти в корневую папку и найти Office16. Если вы сомневаетесь в том, где находится папка в вашей системе, воспользуйтесь возможностями поиска Windows, чтобы найти папку.

Фактическое имя, которое вы даете своему шаблону, очень важно — оно должно быть book.xltx или, если ваш шаблон включает макросы, book.xltm. Что касается Excel, шаблон с именем book.xltx или book.xltm, хранящийся в папке XLSTART, должен использоваться по умолчанию для всех новых книг — просто хотите, чтобы вы захотели.

Затем удалите все рабочие листы в книге, кроме одного. Этот будет использоваться в качестве «пустого листа» по умолчанию при добавлении листов (путем нажатия Ctrl + N) в открытую книгу. Отформатируйте его так, как хотите, а затем нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Снова сохраните его как шаблон, но на этот раз дайте ему имя sheet.xltx. Сохраните его в той же папке XLSTART, которую вы использовали для предыдущего шаблона.

Теперь перезапустите Excel, и все будет готово. Фактически, после перезапуска вы должны заметить, что пустая книга, открытая по умолчанию, должна соответствовать тому, что вы сохранили в шаблоне book.xltx.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12057) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Creating_Default_Formatting_for_Workbooks_and_Worksheets [Создание форматирования по умолчанию для рабочих книг и рабочих листов].