Создание отдельных PDF-файлов по листам (Microsoft Excel)
У Лиссы есть рабочая тетрадь, содержащая несколько листов. Она хотела бы создать отдельные PDF-файлы для этих листов (по одному PDF-файлу на лист)
с именем PDF-файла на основе имени рабочего листа. Она задается вопросом, есть ли способ сделать это в Excel.
Есть способы сделать это, в зависимости от того, сколько времени вы хотите провести.
Если это «одноразовый» случай, вы можете просто распечатать каждый отдельный рабочий лист вручную. Или вы можете скопировать каждый рабочий лист в отдельную книгу, а затем распечатать каждую книгу в PDF.
Однако это довольно интенсивно вручную. (Вот почему я сказал, что они могут быть хороши только для «разовых» случаев.) Если вы хотите что-то более автоматическое, вы захотите использовать макрос для создания файлов PDF. Вот пример короткого макроса, который сделает за вас создание PDF:
Sub CreatePDFs() Dim wks As Worksheet Dim sFolder As String Dim sTemp As String sFolder = ActiveWorkbook.Path & "\" sTemp = "Created PDFs for the following worksheets" For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = xlSheetVisible Then sTemp = sTemp & vbCrLf & " * " & wks.Name wks.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=sFolder & wks.Name & ".pdf", _ OpenAfterPublish:=False End If Next MsgBox sTemp End Sub
Обратите внимание, что путь, хранящийся в переменной sFolder, установлен на любой путь, связанный с активной книгой. (Если вы еще не сохранили активную книгу, макрос не будет работать должным образом.) Этот путь — это папка, в которой сохраняются файлы PDF. Если вы хотите, чтобы они были сохранены в другом месте, просто измените значение, присвоенное переменной sFolder.
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (13570) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.