CSV — одно из самых распространенных компьютерных сокращений. Это означает «значения, разделенные запятыми». Это тип файла, который часто используется для передачи простых данных из одной программы в другую. В файле каждое значение разделено запятой. Программа импорта знает, что, увидев запятую, она может выбросить ее, но ей нужно подготовиться к принятию нового значения.

Если у вас есть информация в Excel, которую вы хотите использовать в другой программе, ориентированной на данные, велика вероятность, что другая программа примет файлы CSV. Чтобы сохранить данные книги в формате CSV, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Сохранить как». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Сохранить как». В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Сохранить как».)

  2. Щелкните Обзор.

  3. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите вариант CSV (с разделителями-запятыми).

  4. Используйте другие элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла.

  5. Щелкните Сохранить.

  6. Excel может отобразить диалоговое окно, сообщающее вам, что не все функции Excel можно поддерживать в выбранном вами формате. Нажмите Да, чтобы продолжить сохранение информации в формате CSV.

На этом этапе ваш рабочий лист сохранен в формате CSV. Обычно я считаю хорошей идеей закрыть книгу без сохранения. На этом этапе у вас будет исходная книга Excel (в формате Excel) и файл CSV, содержащий нужную вам информацию в формате CSV.

Возможно, вы заметили на шаге 3, что Excel фактически предоставляет три или четыре (в зависимости от того, какую версию Excel вы используете) различных форматов CSV, которые вы можете использовать при сохранении. Технические различия между каждым из форматов следующие: link: / excelribbon-Comma-Delimited_and_MS-DOS_CSV_Variations [объяснено в другом совете].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8936) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Creating_a_CSV_File [Создание файла CSV].