Кэти использовала диспетчер отчетов в Excel 2003 для ежемесячного отчета, который состоял из нескольких листов. Она задается вопросом, есть ли способ создать отчет из нескольких листов и быть «готовым к печати» с помощью последних версий Excel. Она работала с представлениями, но когда она выбирает более одного листа, кнопка Custom View становится серой.

Для получения желаемого результата нет необходимости использовать настраиваемые представления. Фактически, вам не нужно ничего использовать, кроме обычных областей печати и возможностей печати Excel. Если вы используете Excel 2007, выполните следующие общие действия:

  1. Создайте свои рабочие листы, как обычно.

  2. На каждом листе, который вы хотите включить в отчет, определите область печати, охватывающую диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать с этого листа. (Как вы определяете области печати, описано в других ExcelTips.)

  3. Выберите все листы, которые вы хотите включить в отчет, как группу.

  4. Нажмите Ctrl + P. Excel отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что выбран переключатель «Активные листы».

  6. Убедитесь, что флажок Игнорировать области печати снят.

  7. Щелкните ОК.

Это оно; вы получите распечатку, которая охватывает несколько листов и включает только соответствующую область печати на каждом листе. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, действия немного отличаются:

  1. Создайте свои рабочие листы, как обычно.

  2. На каждом листе, который вы хотите включить в отчет, определите область печати, охватывающую диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать из этого листа. (Как вы определяете области печати, описано в других ExcelTips.)

  3. Выберите все листы, которые вы хотите включить в отчет, как группу.

  4. Нажмите Ctrl + P. В Excel отображается вкладка «Файл» на ленте с отображаемой областью печати.

  5. Выберите первый вариант под заголовком «Настройки». В появившемся раскрывающемся списке убедитесь, что выбран параметр «Печатать активные листы», а параметр «Игнорировать область печати» не выбран.

  6. Щелкните Печать.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9391) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.