Одна из наиболее часто используемых команд в Excel — это опция «Специальная вставка» в меню «Правка», где вы можете точно определить, как вы хотите вставить информацию на рабочий лист. В диалоговом окне «Специальная вставка» выбор «Значения», несомненно, используется чаще всего. Поскольку вставка только значений таким образом используется так часто, вы можете подумать, что Microsoft предоставит сочетание клавиш для простой вставки значений.

К сожалению, они его не предоставляют. Однако есть способы обойти это. Один из способов — просто добавить на панель быстрого доступа инструмент, который вставляет значения за вас. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Excel 2007) или «Панель быстрого доступа» (Excel 2010 и более поздние версии). (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Выбрать команды из», чтобы выбрать «Все команды».

  4. В списке команд выберите Вставить значения.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда копируется в правую часть экрана.

  6. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы хотите вставить только значения, вы можете нажать на новый инструмент.

Если вы не хотите использовать мышь для вставки значений, вы можете использовать проверенную последовательность клавиатуры для вставки значений: Alt, H, V, S, V, Enter. (Или вы можете использовать Alt, H, V, V в новых версиях Excel для тех же результатов.) Эта последовательность выбирает меню и параметры диалогового окна, необходимые для вставки значений.

Если вам нужно более короткое сочетание клавиш, лучший способ сделать это — создать макрос, который выполняет вставку за вас, а затем убедитесь, что вы назначили макросу сочетание клавиш. Например, создайте следующий простой макрос:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Теперь выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».

  2. Из списка доступных макросов выберите только что созданный макрос PasteVal.

  3. Щелкните Параметры. Excel отображает диалоговое окно «Параметры макроса». (См. Рис. 2.)

  4. В области «Сочетание клавиш» укажите клавишу, которую вы хотите использовать, с клавишей Ctrl в качестве сочетания клавиш. Например, если вы хотите, чтобы сочетание клавиш Ctrl + G выполняло макрос, введите G в области сочетания клавиш.

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры макроса».

  6. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Макрос».

Теперь, когда вы хотите вставить значения, все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + G, макрос будет запущен, и значения из буфера обмена будут вставлены в выбранную ячейку. Конечно, недостатком этого метода является то, что использование макроса исключает использование функции отмены; поэтому, если вы сделаете ошибку, вам придется либо изменить ее вручную, либо вернуться к последней сохраненной версии.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6283) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Creating_a_Shortcut_for_Pasting_Values ​​[Создание ярлыка для вставки значений].