Бывают случаи, когда нормальный порядок сортировки просто не подходит.

Вместо этого вам понадобится особый порядок сортировки, который соответствует типу данных, с которыми вы работаете. Из предыдущего совета вы узнали, что можете указать Excel для сортировки по особому порядку сортировки, например по дням недели. Вы также можете легко создавать свои собственные заказы на сортировку.

Например, предположим, что у вас есть поле, которое может содержать название одного из четырех цветов — черного, красного, зеленого и оранжевого — и вы хотите, чтобы ваш список был отсортирован в этом порядке. Проблема в том, что Excel обычно сортирует этот список по алфавиту: черный, зеленый, оранжевый и красный. Решение состоит в том, чтобы создать собственный список с названиями цветов в желаемом порядке.

Чтобы создать собственный список, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. Если вы используете Excel 2007, убедитесь, что в левой части диалогового окна выбрано «Популярные». Если вы используете более позднюю версию Excel, нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна и прокрутите вниз до раздела «Общие».

  3. Щелкните Изменить настраиваемые списки. Excel отображает диалоговое окно «Настраиваемые списки» и скрывает диалоговое окно «Параметры Excel». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите параметр НОВЫЙ СПИСОК из списка Настраиваемые списки в левой части диалогового окна.

  5. В разделе «Список записей» диалогового окна начните вводить порядок, в котором вы хотите отсортировать элементы.

  6. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Добавить».

  7. Повторите шаги с 4 по 6, чтобы определить любые другие желаемые списки.

  8. Щелкните OK, чтобы закончить.

На шаге 5 вам необходимо ввести информацию в область «Список записей» диалогового окна. В этом примере вы должны ввести следующее:

Black Red Green Orange

Убедитесь, что вы нажимаете Enter в конце каждого элемента и что то, что вы вводите, точно соответствует возможному содержимому поля сортировки. Как только ваши списки определены, вы можете использовать их для сортировки, как описано в других ExcelTips.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8733) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Creating_a_Sort_Order [Создание порядка сортировки].