Проверка данных (Microsoft Excel)

Следующие статьи доступны по теме «Проверка данных».

Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [Добавление всплывающей документации в ячейку]

Хотите, чтобы при выборе пользователем определенной ячейки появлялся небольшой экран справки? Это можно сделать с помощью проверки данных, как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Answering_Questions_in_Order [Ответы на вопросы по порядку]

Нет ничего необычного в использовании Excel для сбора ответов на вопросы пользователей. Если вы хотите, чтобы пользователи отвечали на ваши вопросы в определенном порядке, вы можете использовать как проверку данных, так и условное форматирование, как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Changing_Fonts_in_Data_Validation_Drop-Down_Lists [Изменение шрифтов в раскрывающихся списках проверки данных]

Возможности проверки данных в Excel позволяют легко создавать раскрывающиеся списки, показывающие, какие данные приемлемы для конкретной ячейки.

Если вы хотите изменить шрифт, который Excel использует в раскрывающемся списке, вам не повезло.

link: / excelribbon-Complex_Data_Input_Limitations [Ограничения на ввод сложных данных]

Проверка данных — отличный инструмент в Excel, позволяющий убедиться, что все, что введено в ячейку, соответствует вашим конкретным критериям. В этом совете рассматривается, как объединить желаемые ограничения в единую формулу, которую можно использовать с проверкой данных.

link: / excelribbon-Contingent_Validation_Lists [Списки условной проверки]

Проверка данных может использоваться для создания списков вариантов входа в определенную ячейку. Используя методы, описанные в этом совете, вы можете создать несколько списков, в которых второй список зависит от выбора в первом списке.

link: / excelribbon-Creating_Dependent_Drop-Lists [Создание зависимых Drop-Lists]

Выпадающие списки удобны на листе Excel, и они могут быть еще удобнее, если выбор в одном раскрывающемся списке контролирует параметры, представленные в другом раскрывающемся списке. В этом совете объясняется, как можно использовать проверку данных для создания этих специальных зависимых списков.

link: / excelribbon-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [Обеспечение уникальных значений в столбце]

Если вы хотите убедиться, что в определенный столбец вводятся только уникальные значения, вы можете использовать возможности проверки данных Excel в своих интересах. Как показывает этот совет, это проще, чем вы думаете.

link: / excelribbon-External_Data_Validation [Проверка внешних данных]

При использовании проверки данных вы можете ссылаться на список критериев проверки, содержащийся на другом листе. Вот как вы можете выполнить эту задачу, используя именованные диапазоны.

link: / excelribbon-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [Обработка валидации для правильной широты]

При настройке Excel для ввода данных вам часто приходится беспокоиться о том, какие значения приемлемы. Например, если пользователям необходимо ввести градусы и минуты для широт, вам нужно позаботиться о том, как указать допустимые границы для записей. Этот совет показывает, как можно использовать проверку данных, чтобы указать правильные значения для допустимых записей.

link: / excelribbon-Limiting_Choices_in_a_Cell [Ограничение выбора в ячейке]

Хотите ограничить то, что человек может ввести в конкретную ячейку? Вы можете использовать функцию проверки данных Excel, чтобы обеспечить соблюдение того, что люди вводят.

link: / excelribbon-Limiting_Entries_to_Numeric_Values ​​[Ограничение записей числовыми значениями]

При создании рабочего листа вам может потребоваться ограничить то, что можно ввести в конкретную ячейку. Используя проверку данных, вы можете легко ограничить ввод числовыми значениями в определенном диапазоне.

link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Names [Ограничение ввода имен]

При вводе информации в рабочий лист вам может понадобиться способ ограничить вводимые данные. Этот сценарий является основным кандидатом на использование возможностей проверки данных Excel, но вы не ограничены ими.

link: / excelribbon-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [Ограничение ввода предыдущих дат]

Хотите установить «нижний предел» того, какие даты можно вводить в ячейку? В этом совете представлены два разных способа ограничения ввода даты.

link: / excelribbon-Limiting_Input_to_Two_Decimal_Places [Ограничение ввода двумя десятичными знаками]

При вводе данных в рабочий лист вы можете захотеть в некоторой степени контролировать вводимые значения. В этом совете рассматриваются два способа ограничить ввод данных значениями, содержащими не более двух десятичных знаков.

link: / excelribbon-Making_a_Drop-Down_List_Indicator_Visible [Сделать видимым индикатор раскрывающегося списка]

Проверка данных позволяет создавать раскрывающиеся списки, упрощающие ввод данных. Если вы хотите, чтобы индикатор раскрывающихся списков был виден, даже если ячейка, содержащая список, не выбрана, возможно, вам не повезло.

link: / excelribbon-Prohibiting_Single-Digit_Entries_in_a_Cell [Запрещение однозначных записей в ячейке]

Возможности Excel для проверки данных могут быть очень полезны, когда вы пытаетесь контролировать, что люди могут вводить в ячейку. Это включает в себя обеспечение того, чтобы кто-то не мог ввести только одну цифру в эту ячейку.

link: / excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Установка входных сообщений для проверки данных]

При использовании проверки данных вы можете захотеть, чтобы Excel отображал сообщение, когда кто-то начинает вводить информацию в ячейку. Вот как настроить это сообщение.

link: / excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Раскрывающийся список одноразового использования]

Хотите создать простой раскрывающийся список? Вы можете сделать это, используя функции проверки данных Excel.

link: / excelribbon-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Указание сообщения об ошибке проверки данных]

Проверка данных — отличный инструмент для ограничения ввода в ячейку. Excel позволяет указать, что должно отображаться в диалоговом окне, отображаемом всякий раз, когда проверка данных обнаруживает проблему с вводимыми данными.

link: / excelribbon-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwritten [Остановка перезаписи проверенных данных]

Проверка данных — отличный инструмент, позволяющий убедиться, что данные, введенные в ячейку, соответствуют выбранным вами критериям. Однако его слабость в том, что люди могут вставлять информацию, которая перезаписывает любые правила проверки данных.

Этот совет рассматривает способ решения этой проблемы.

link: / excelribbon-Using_Data_Validation [Использование проверки данных]

Хотите контролировать, что пользователи помещают в ячейку? Это легко сделать с помощью функции, называемой проверкой данных, как описано в этом совете.