Джон использует Excel для ведения журнала обслуживания. Ему часто требуется добавить символ из диалогового окна «Вставить символ». Он хотел бы назначить символ сочетанию клавиш (у него его еще нет), но не может найти способ сделать это.

Некоторые символы имеют очевидные сочетания клавиш, определенные ребятами из Редмонда. Один из малоизвестных фактов заключается в том, что у каждого символа есть «горячая» клавиша, но ее использование может показаться не таким уж коротким. Как это работает? Удерживая нажатой клавишу Alt при вводе кода ASCII или ANSI для символа.

Например, предположим, вы хотите ввести символ центов. Если вы откроете диалоговое окно «Символ» и выберите символ центов, в правом нижнем углу диалогового окна вы увидите код символа для символа (это 00A2). Это шестнадцатеричное число; вам нужно преобразовать его в обычную десятичную систему счисления. Вы можете сделать это, используя формулу = HEX2DEC («00A2»), которая возвращает значение 162. Если вы помните этот код, вы можете удерживать клавишу Alt при вводе кода с нулем в начале на цифровой клавиатуре. .

Этот подход отлично работает, если вам нужно регулярно вводить только несколько символов; не нужно много работать, чтобы запомнить те несколько кодов, которые вам нужны. Однако, если у вас есть много символов, с которыми вам нужно работать, запоминание кодов становится более проблематичным. Вы можете разработать собственную распечатанную «шпаргалку» для символов, чтобы вы могли обращаться к ней все время, или вы можете положиться на функцию автозамены Excel, которая запомнит за вас. Выполните следующие действия:

  1. Используйте диалоговое окно «Символ», чтобы вставить символ в ячейку.

  2. Выделите ячейку, содержащую символ.

  3. Нажмите F2, чтобы начать редактирование ячейки.

  4. Выберите символ, и только символ.

  5. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать символ в буфер обмена.

  6. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  7. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.

  8. Щелкните Параметры автозамены. Excel отображает диалоговое окно «Автозамена».

(См. Рис. 1.)

  1. В поле «Заменить» введите краткую мнемонику символа. Это должен быть набор букв, не являющихся настоящим словом, например hrt, который может быть мнемоническим символом сердца.

  2. В поле «С» нажмите Ctrl + V, чтобы вставить символ из буфера обмена.

  3. Щелкните ОК.

Теперь вы можете просто ввести мнемонику, когда хотите, чтобы символ появился.

Когда вы вводите пробел после мнемонического символа, автозамена срабатывает и заменяет его символом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9332) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Defining_Shortcut_Keys_for_Symbols [Определение сочетаний клавиш для символов].