Али отмечает, что в его копии Excel инструменты в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» ленты (поля, ориентация, область печати и т. Д.) Отключены. Он задается вопросом, почему они будут инвалидами и что он может сделать, чтобы сделать их доступными.

Как я ни старался, я не могу заставить эту ситуацию возникнуть ни в одной из моих тестовых систем. В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2019 и Excel в Office 365 инструменты настройки страницы всегда доступны. У меня было несколько других подписчиков ExcelTips, которые указали, что условие возникает при доступе к параметрам страницы через предварительный просмотр, но я также не мог этого добиться.

При использовании Excel 2007 вы можете получить доступ к предварительному просмотру печати, нажав кнопку Office, а затем — Печать | Предварительный просмотр. (Вы также можете отобразить предварительный просмотр печати, нажав Ctrl + F2 или нажав Ctrl + P, а затем нажав кнопку предварительного просмотра.) Независимо от того, как вы попадаете на экран предварительного просмотра, обычные вкладки ленты исчезают, и только предварительный просмотр вкладка остается. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Предварительный просмотр перед печатью» в Excel 2007.

Если щелкнуть инструмент «Параметры страницы», Excel отобразит диалоговое окно «Параметры страницы», в котором есть все инструменты, доступные для использования.

При использовании Excel 2010 или более поздней версии вы сразу заметите, что предварительный просмотр печати полностью отличается от Excel 2007. Нажмите Ctrl + P, Ctrl + F2 или откройте вкладку Файл на ленте и нажмите Печать — это не имеет значения. , все они отображают настройки печати, в которых есть быстрый предварительный просмотр печати. На данный момент лента вообще не отображается. (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Экран настроек печати включает быстрый предварительный просмотр печати.

Если вы щелкните на экране «Параметры страницы», Excel снова отобразит диалоговое окно «Параметры страницы», в котором будут доступны все инструменты; никто не отключен.

Я попробовал все вышеперечисленные параметры из Предварительного просмотра с файлами как в собственном режиме, так и в режиме совместимости, а также с разными драйверами принтера. Во всех случаях вкладка «Макет страницы» на ленте не видна при использовании предварительного просмотра, но все параметры настройки страницы доступны через диалоговое окно «Параметры страницы».

Это, конечно, наводит меня на мысль, что проблема, с которой сталкивается Али, связана не с предварительным просмотром печати, а с каким-то другим состоянием. В первую очередь необходимо проверить, установлены ли у вас драйверы принтера в Windows и, если вы используете сетевой принтер, подключен ли он.

Возможно, если у вас нет принтера, доступного для Excel, программа отключает эти параметры, поскольку их установка не имеет смысла.

Еще нужно проверить, возникает ли проблема со всеми книгами или только с одной. Если это последнее, то, возможно, книга каким-то образом повреждена. (Попробуй справочную книгу на другой системе, просто чтобы убедиться.)

Также может быть, что в книге есть надстройка или макрос, которые вызывают проблему. Вы можете выяснить, так ли это, отключив все свои надстройки и сохранив книгу в формате XLSX (вместо XLSM), чтобы удалить из нее макросы. Откройте только что сохраненную книгу и посмотрите, сохраняется ли проблема.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12917) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.