Встроенные числовые форматы Excel легко отображать отрицательные значения красным цветом. Что не так очевидно, так это то, как отображать отрицательные проценты красным цветом. Это связано с тем, что Excel не предоставляет встроенный формат для решения этой проблемы.

Отрицательные проценты можно отобразить красным цветом двумя способами.

Один из способов — использовать собственный числовой формат. Точные сведения о том, как вы составляете пользовательские форматы, были описаны в других выпусках _ExcelTips _, поэтому вот быстрый способ получить желаемые результаты:

  1. Выделите ячейку (или ячейки), которые могут содержать отрицательные проценты.

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы номеров.

Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек» с выбранной вкладкой «Число».

  1. В списке категорий выберите Custom. Диалоговое окно изменится, и вы сможете ввести собственный формат. (См. Рис. 1.)

  2. В поле Тип введите следующее: 0,00%; [Красный] -0,00%. Щелкните ОК.

В формате, который вы указываете на шаге 5, положительные проценты отображаются с двумя десятичными знаками, а отрицательные проценты отображаются красным цветом с двумя десятичными знаками. (При необходимости вы можете изменить количество десятичных знаков в формате.)

Другой способ отобразить отрицательные проценты красным — использовать условное форматирование, выполнив следующие действия:

  1. Выделите ячейку (или ячейки), которые могут содержать отрицательные проценты.

  2. Открыв вкладку «Главная» ленты, щелкните параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.

  3. Выберите Новое правило. Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  4. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки».

  5. В крайнем левом раскрывающемся списке в области критериев выберите Значение ячейки. (Этот параметр может быть уже выбран по умолчанию.) (См. Рисунок 2.)

  6. Убедитесь, что в центральном раскрывающемся списке указано значение «Меньше чем».

  7. В поле справа от второго раскрывающегося списка введите цифру 0.

  8. Щелкните Форматировать. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек» с выбранной вкладкой «Шрифт». (См. Рис. 3.)

  9. Используйте раскрывающийся список «Цвет», чтобы выбрать оттенок красного, который вы хотите использовать для отрицательных процентов.

  10. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  11. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Новое правило форматирования».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6816) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Displaying_Negative_Percentages_in_Red [Отображение отрицательных процентов красным].