Динамические текстовые поля (Microsoft Excel)
Одна из замечательных особенностей отчета панели мониторинга Excel заключается в том, что они, как правило, интерактивны, так как позволяют читателю выбирать различные способы фильтрации данных. В результате важно, чтобы метки в отчете отражали сделанный выбор.
Например, на панели инструментов Tour de France ниже у меня есть несколько различных способов фильтрации данных, один из них — переключаться между просмотром результатов для всех гонщиков или только для «Топ-10». Это делается путем выбора из списка Combo Box. (_Совет: _ Выпадающие списки, также известные как списки проверки данных, работают так же хорошо, как списки поля со списком.)
Обратите внимание, как метка «Сред. Скорость Км / ч обновляется, чтобы включить «Все» или «Топ 10» при выборе различных вариантов: (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Пример панели инструментов в Excel.
Я создал эти динамические метки, используя текстовые поля, связанные с ячейкой, содержащей динамический текст (подробнее о динамическом тексте чуть позже).
Причина, по которой мне нравится использовать текстовые поля, заключается в том, что они могут располагаться в любом месте вашей книги и не имеют ограничений ячейки. Это потому, что на самом деле это объект, который парит над вашим листом, как диаграммы и изображения.
Вставка текстовых полей
Вы найдете текстовые поля на вкладке «Вставка» ленты в группе «Текст». Просто щелкните инструмент «Текстовое поле» и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его, чтобы нарисовать его на листе. (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Часть вкладки «Вставка» на ленте с отмеченным инструментом «Текстовое поле».
Связывание текстовых полей с ячейками
Чтобы связать текстовое поле с ячейкой, вам необходимо, чтобы оно было активным. Вы можете сказать, что текстовое поле активно, потому что на его внешних краях будут небольшие квадратные поля / круги. (Это ручки, которые позволяют изменять размер текстового поля.) Если текстовое поле неактивно, просто щелкните по нему один раз, чтобы выбрать его. (См. Рис. 3.)
Рисунок 3. Текстовое поле выделено, если вы видите ручки вокруг него.
Теперь, когда текстовое поле выбрано, щелкните в строке формул и введите знак =, затем щелкните ячейку, на которую нужно создать ссылку, и нажмите Enter для подтверждения. (_Примечание: _ вашей связанной ячейкой может быть любой лист в вашей книге.)
На изображении ниже вы можете видеть, что мое текстовое поле связано с ячейкой D1, которая содержит формулу, объединяющую слова «Год до даты» с текстом в ячейке B1 (которая представляет собой список проверки данных, в котором пользователь может выбрать месяц ). (См. Рис. 4.)
Рисунок 4. Это текстовое поле было связано со значением в ячейке.
Когда я выбираю другой месяц из списка проверки данных в B1, вы можете увидеть как результат в ячейке D1, так и мое текстовое поле динамически обновляются.
(См. Рисунок 5.)
Рисунок 5. При изменении информации текст в текстовом поле изменяется динамически.
Конечно, в вашем отчете ваши данные в ячейке D1 будут спрятаны на другом листе, чтобы читатель видел только список проверки данных и метку текстового поля.
(Примечание редактора: _ Mynda преподает отличный Excel Dashboard курс, в котором вы можете научиться комбинировать подобные приемы для создания ваших собственных динамических информационных панелей. .)
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (5832) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.