В некоторых таблицах у Мустафы есть много таблиц, содержащих значения в миллионах (шесть цифр), и он хочет уменьшить их, например, до тысяч. Он задается вопросом, есть ли простой способ сократить это сокращение, не заходя в каждую ячейку и не деля на 1000.

Предполагая, что вы не хотите идти по пути создания формулы, которая на самом деле выполняет деление, есть несколько способов сделать это.

Во-первых, если вы действительно хотите разделить значения на 1000, вы можете использовать специальную функцию «Вставить» в Excel:

  1. Где-нибудь в пустой ячейке введите значение 1000.

  2. Выделите ячейку и нажмите Ctrl + C. Это копирует значение в буфер обмена.

  3. Выделите ячейки, которые хотите разделить на 1000.

  4. На вкладке «Главная» ленты щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить». Excel отображает несколько вариантов для вашего удовольствия.

  5. Выберите опцию Специальная вставка. Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  6. В области «Операция» диалогового окна выберите переключатель «Разделить».

  7. Щелкните ОК.

Это оно; все ячейки, выбранные на шаге 3, делятся на 1000. Вы также можете удалить значение, которое вы поместили в ячейку на шаге 1. Вы должны знать, что Специальная вставка будет работать для всех выбранных вами ячеек, даже если эти ячейки находятся в скрытые строки или столбцы.

Если вы не хотите постоянно изменять свои данные, вы можете создать собственный формат, который будет отображать ваши данные, как если бы они были разделены на 1000. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отформатировать.

  2. Щелкните диапазон правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, в котором следует выбрать «Формат ячеек». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Число.

  4. В списке категорий выберите Custom. (См. Рис. 2.)

  5. В поле Тип введите «, 0.00» (без кавычек).

  6. Щелкните ОК.

Ячейки теперь выглядят так, как будто они были разделены на 1000, хотя исходные значения остаются в ячейках. Если вы предпочитаете «делить» на 1 000 000, то на шаге 5 вы можете поместить две конечные запятые в произвольный формат.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11229) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.