Стивен работает с рабочими тетрадями, созданными другими людьми в его компании. В этих книгах регулярно есть сводные таблицы. Похоже, что Стивен не может редактировать некоторые сводные таблицы, вместо этого он получает сообщение об ошибке, в котором говорится, что «базовые данные не включены». Это немного сбивает с толку, поскольку Стивен получил всю книгу.

Обычно эта ошибка возникает не тогда, когда базовые данные отсутствуют в книге, а когда базовый кэш данных не сохраняется в сводной таблице. Обычно это делается в попытке создать файл меньшего размера при сохранении книги.

Чтобы отредактировать сводную таблицу, попробуйте просто обновить данные (щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить данные»). Если это не сработает или вы хотите полностью удалить сообщение, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу. Excel отображает контекстное меню.

  2. Щелкните Параметры сводной таблицы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры сводной таблицы».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка «Данные». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что выбран параметр «Сохранить исходные данные с файлом».

  5. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что когда этот параметр выбран, размер файла вашей книги может быть значительно больше, чем если бы этот параметр не выбран.

Однако это компромисс, поскольку сводная таблица должна отображаться быстрее, поскольку она работает с данными в кеше.

Если эти методы не работают, это может быть связано с тем, что базовых данных для сводной таблицы действительно нет в книге. Если вы ковыряетесь в книге и не можете найти данные, возможно, данные были получены из внешнего источника — вне Excel. Если это так (вам нужно будет проконсультироваться с автором сводной таблицы, чтобы убедиться в этом), и если параметры сводной таблицы были настроены так, чтобы не сохранять кеш, как описано ранее, вы не сможете вносить изменения.

Если вы определили, что это так в вашей ситуации, вам нужно, чтобы исходный автор снова сгенерировал сводную таблицу и удостоверился, что установлен флажок Сохранить исходные данные с файлом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10089) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [Редактирование сводных таблиц без базовых данных].