Используя возможности Excel для проверки орфографии, вы, несомненно, добавили слова в свой собственный словарь. Обычно вы делаете это, когда встречаете слово, которое не понимает основной словарь, но которое, как вы знаете, является правильным. Когда вы нажимаете кнопку «Добавить» в диалоговом окне проверки орфографии, слово добавляется в ваш пользовательский словарь.

Когда вы добавляете слово в свой настраиваемый словарь, оно добавляется в тот же настраиваемый словарь, который используется другими приложениями Office, например Word. Этот словарь представляет собой не что иное, как простой текстовый файл, содержащий список добавленных слов, по одному в каждой строке. Имя по умолчанию для настраиваемого словаря — CUSTOM.DIC, и вы можете искать его с помощью функции поиска в Windows.

Когда вы найдете настраиваемый словарь, вы можете загрузить его в Блокнот и внести любые необходимые изменения. Единственное, о чем следует быть осторожным, — это помещать только одно слово в строку и не сохранять файл ни в каком формате, кроме обычного текста. Вот почему для редактирования файла рекомендуется использовать Блокнот, а не такую ​​программу, как Word или Excel.

Если вам неудобно использовать текстовый редактор для внесения изменений в словарь, вы можете использовать Excel для внесения изменений:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  2. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  3. Щелкните кнопку Пользовательские словари. Excel отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари».

  4. Если в списке несколько пользовательских словарей, выберите тот, который хотите отредактировать.

  5. Щелкните Изменить список слов. Excel отображает диалоговое окно, в котором перечислены все слова в настраиваемом словаре. (См. Рис. 1.)

На этом этапе вы можете добавлять слова и удалять слова из пользовательского словаря по желанию. Когда вы закончите, просто закройте все диалоговые окна и вернитесь к использованию Excel.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6201) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Editing_the_Custom_Spelling_Dictionaries [Редактирование пользовательских словарей правописания].