Пэм создала таблицу, к которой МНОГО пользователей имеют доступ для добавления данных.

У нее много столбцов, к которым она применила проверку данных и условное форматирование. Однако, когда пользователи добавляют строки в таблицу, условное форматирование и проверка данных не всегда копируются. Пэм задается вопросом, как она может в этом убедиться.

На самом деле существует два подхода к этому, и выбранный вами подход зависит от того, как вы хотите, чтобы ваши данные обрабатывались. Возможно, самый простой подход — определить ваши данные в виде таблицы. Вы можете сделать это следующим образом:

  1. Выберите все свои данные. (Некоторые люди говорят, что вам нужно выбрать только ячейку в данных, но если ваши данные содержат пробелы, более надежно выбрать все данные.)

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните инструмент Таблица в группе Таблицы. Excel отображает диалоговое окно «Создать таблицу».

  4. В диалоговом окне убедитесь, что настройки отражают характер ваших данных. (Настройки связаны с диапазоном данных таблицы и тем, есть ли у ваших данных заголовки или нет.)

  5. Щелкните ОК. Excel преобразует данные в формальную таблицу.

На этом этапе каждый раз, когда вы добавляете информацию в строки под таблицей, Excel автоматически форматирует новые данные таким же образом, как данные в остальной части таблицы. Это включает в себя применение условного форматирования и проверку данных.

Другой подход — отформатировать строку под вашими данными, чтобы она отражала ваше условное форматирование и проверку данных. Затем убедитесь, что над этой «конечной строкой» добавлены новые строки. С этой целью вы можете сделать строку скрытой или даже заблокировать ее. Поскольку новые строки добавляются между уже отформатированными строками (последняя строка данных и «конечная строка»), тогда вновь вставленные строки получают все форматированные ячейки вокруг них. Единственный недостаток этого подхода (в отличие от более раннего) заключается в том, что ваши пользователи не могут просто начать вводить данные в конце; они должны сделать вставку, а затем ввести данные во вставленную строку.

Наконец, третья возможность — создать макрос для добавления новых данных или для обеспечения согласованности вашего форматирования. То, как именно вы это сделаете, зависит от характеристик ваших данных.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13455) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.