Хорошо известно, что если вы удалите строку или столбец, Excel послушно выполнит ваши ставки, удалив все, что было в этой строке или столбце. Это означает, что легко удалить строки или столбцы, которые вы считаете пустыми, которые на самом деле содержат информацию, которую вы не видите на экране.

Итак, как узнать, есть ли какие-нибудь данные, не прокручивая миллионы строк и столбцов на листе? Есть быстрый способ проверить данные в строке или столбце. Чтобы проверить столбец, выполните следующие действия:

  1. Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1 и т. Д.).

  2. Один раз нажмите клавишу End. Фраза «Конец режима» должна появиться в левой части строки состояния.

  3. Нажмите стрелку вниз, если проверяете столбец, или стрелку вправо, если проверяете строку.

Если хотите, вы можете выполнить ту же задачу, используя всего два шага:

  1. Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1 и т. Д.)

  2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажимайте стрелку вниз или стрелку вправо.

Выполнение этих простых шагов заставляет Excel перейти к следующей ячейке, содержащей данные. Если данных нет, Excel выбирает последнюю ячейку в столбце (в строке 1 048 576) или последнюю ячейку в строке (в столбце XFD).

Тогда вы узнаете, что строка или столбец пуст, и можете безопасно удалить их.

Если вы используете скрытые строки или столбцы на листе, следует помнить об одной ошибке: первый подход (сначала нажатие клавиши End) обнаружит скрытые строки или столбцы и остановится на них, но второй подход (удерживание Ctrl) не будет. Таким образом, если у вас есть скрытые данные на вашем листе, вы захотите использовать первый подход вместо второго.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12079) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Ensuring_Rows_and_Columns_are_Empty [Обеспечение пустых строк и столбцов].