Дэвиду часто нужно набирать буквы с диакритическими знаками. Например, если он хочет ввести A с умлаутом (или диарезисом) над ним, он может сделать это в Word или Outlook, используя Ctrl +: (двоеточие), за которым следует буква A. Однако это не сработает в Excel. Дэвид задается вопросом, как он может вводить необходимые диакритические знаки в Excel с помощью сочетаний клавиш.

Честно говоря, Excel отстает от времени, когда дело доходит до изменения символов, которые вы вводите, так же, как это возможно в Word и Outlook. Если вам строго нужен метод сочетания клавиш, лучше всего использовать клавишу Alt, за которой следует числовой код буквы, которую вы хотите ввести.

Эти коды лучше всего можно увидеть в диалоговом окне «Символ». (Отобразите его, выбрав «Символ» на вкладке «Вставка» ленты.) (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что вам необходимо выбрать вариант ASCII (десятичный) в раскрывающемся списке в самом нижнем правом углу диалогового окна. Затем вы можете выбрать символ из тех, что показаны в диалоговом окне, и числовой код для символа появится в поле «Код символа» в правом нижнем углу диалогового окна. Например, вы заметите, что буква A с кольцом над ней имеет символьный код 197. Этот код в будущем можно будет вводить непосредственно с клавиатуры, удерживая клавишу Alt и нажимая 0197 на цифровой клавиатуре. . (Код должен состоять из четырех цифр; нельзя опускать начальный 0.)

При желании вы также можете найти числовые коды на различных веб-сайтах, например https://www.alt-codes.net/. (Вы можете искать похожие сайты в своей любимой поисковой системе.)

Конечно, использование этой процедуры может быть утомительным, если вам нужно делать это все время. Идея, однако, заключается в том, что как только вы узнаете коды для наиболее часто используемых символов, вы можете создать свою собственную «шпаргалку» (вероятно, в Word), которая показывает символы и их коды. Затем вы можете обращаться к листу во время работы над запоминанием кодов.

В стороне, есть еще одно преимущество создания такой шпаргалки в Word — вы можете, если хотите, просто скопировать диакритические символы из шпаргалки и вставить их в Excel по мере необходимости.

Если вы довольно часто используете иноязычные символы, возможно, вам стоит подумать о приобретении клавиатуры на иностранном языке. Это позволяет вам набирать нужные символы (включая диакритические знаки) максимально быстро. И, говоря о клавиатурах, если вы используете последнюю версию Windows 10, вы можете положиться на сенсорную клавиатуру. Доступ к нему осуществляется с помощью кнопки сенсорной клавиатуры, которая появляется в правой части панели задач. (Если вы не видите его там, щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите параметр «Показать кнопку сенсорной клавиатуры».) Нажмите кнопку сенсорной клавиатуры, и вы увидите экранную клавиатуру. Используйте мышь, чтобы щелкнуть и удерживать кнопку на клавиатуре (например, буквы «a» или «e»), и вскоре вы увидите альтернативные символы. Щелкните тот, который включает желаемый диакритический знак, и все готово.

Наконец, вы можете переосмыслить, как вы вводите символы. Если они обычно используются как часть общих слов, вы можете настроить слова (включая диакритические знаки) как записи автозамены. Вы можете настроить эти записи автозамены в Excel или Word, поскольку записи, сделанные в одной программе Office, доступны в других. Вот как вы создадите его в Excel:

  1. Создайте свое слово (или отдельную диакритическую букву), как обычно.

  2. Выберите слово или символ. (Не выделяйте ячейку, содержащую слово или символ; вы должны выбрать само слово или символ.)

  3. Нажмите Ctrl + C. Текст теперь находится в буфере обмена.

  4. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  5. В левой части экрана щелкните Проверка.

  6. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Excel отображает диалоговое окно «Автозамена». (См. Рис. 2.)

  7. В поле «Заменить» введите имя, которое вы хотите связать со своим словом или символом.

  8. Поместите точку вставки в поле «На».

  9. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст, скопированный на шаге 3.

  10. Щелкните Добавить. Запись автозамены создана.

  11. Закройте все диалоговые окна на экране.

Преимущество настройки записей автозамены (вы можете создать столько, сколько захотите) состоит в том, что они быстрые, легкие и безупречные в использовании. Чтобы использовать новую запись автозамены, просто введите все, что вы использовали на шаге 7, а затем нажмите Enter или какой-нибудь знак препинания. Имя заменяется текстом, который включает ваши диакритические знаки.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (5230) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.