Если вы делаете много презентаций, вы можете иметь дело со множеством больших отчетов с данными, которые включают диаграммы и графики, обобщающие данные для вашей аудитории. Иногда вам может потребоваться добавить эти диаграммы и графики в презентации PowerPoint.

Проблема с простым копированием и вставкой диаграммы из Excel в PowerPoint заключается в том, что, хотя вы видите только диаграмму на слайде PowerPoint, вся книга также копируется в PowerPoint. Если кто-то дважды щелкнет диаграмму на слайде, PowerPoint откроет всю книгу Excel.

Это создает пару проблем. Во-первых, если файл PowerPoint не был защищен паролем (что на самом деле не вариант для массового распространения), пользователь может легко настроить ввод данных в диаграмму и снизить точность.

Во-вторых, поскольку вся книга Excel копируется в файл PowerPoint, это может значительно увеличить общий размер файла PowerPoint, что, возможно, сделает его слишком громоздким для распространения.

Одно простое решение — изменить способ вставки в PowerPoint. Выполните следующие действия:

  1. В Excel скопируйте диаграмму как обычно. (Например, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + C.)

  2. В PowerPoint отобразите слайд там, где вы хотите разместить диаграмму.

  3. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  4. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

PowerPoint отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  1. Выберите опцию Изображение.

  2. Щелкните ОК.

На этот раз на слайд вставлено только изображение диаграммы. Это обеспечивает точность и безопасность вашей диаграммы и значительно уменьшает размер вашей презентации PowerPoint.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13109) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Excel_Charts_in_PowerPoint [диаграммы Excel в PowerPoint].