Азиз однажды случайно что-то нажал во время работы со сводной таблицей, которая затем расширила каждую строку сводной таблицы на отдельный лист. После того, как он преодолел сюрприз, он обнаружил, что это очень помогает при изучении его данных. Проблема в том, что он не может понять, что именно он случайно нажал, чтобы снова сделать это в других сводных таблицах.

На самом деле существует несколько способов расширить данные в сводной таблице, но ни один из них не включает сочетания клавиш. Один из способов расширить данные — дважды щелкнуть значение в сводной таблице. Excel создает новый рабочий лист с подробными сведениями о выбранном вами значении. Например, если дважды щелкнуть значение в строке сводной таблицы, Excel создаст рабочий лист, содержащий все значения, составляющие исходное значение строки. (Помните, что сводные таблицы используются для консолидации информации; они предоставляют итоговые данные, поэтому двойной щелчок «расширяет» эту сумму, чтобы вы могли видеть, из чего она состоит.)

Кроме того, если дважды щелкнуть общий итог в сводной таблице, Excel создаст рабочие листы для каждой строки, включенной в эту общую сумму.

(Это звучит ближе всего к тому, что произошло с Азизом.)

Есть еще один способ расширить информацию в сводной таблице с помощью страниц фильтра отчетов. При создании сводной таблицы, если вы поместите поле в раздел «Фильтры отчетов» сводной таблицы, то позже вы сможете расширить информацию на несколько листов на основе этого поля.

Выполните следующие действия:

  1. Создайте сводную таблицу, как обычно, но убедитесь, что в разделе «Фильтры» таблицы есть хотя бы одно поле.

  2. В зависимости от вашей версии Excel откройте вкладку «Параметры» или «Анализ» на ленте. (Эти вкладки видны только при выборе ячейки в сводной таблице.)

  3. В группе сводной таблицы слева от ленты щелкните раскрывающийся список Параметры и выберите Показать страницы фильтров отчета. (Этот параметр доступен только при фильтрации сводной таблицы; см. Шаг 1.) Excel отображает диалоговое окно «Показать страницы фильтров». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите поле, которое вы хотите использовать для расширения данных.

  5. Щелкните ОК.

На этом этапе Excel создает отдельные рабочие листы сводной таблицы для каждого из дискретных значений в поле, которое вы выбрали на шаге 4. (Для некоторых наборов данных это может быть довольно много рабочих листов.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12198) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.