Фильтрация данных (Microsoft Excel)

Следующие статьи доступны по теме «Фильтрация данных».

Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Clearing_Only_Filtering_Settings [Очистка только настроек фильтрации]

При фильтрации данных на листе Excel также позволяет применять к этим данным порядок сортировки. Вот закулисное обсуждение того, как очистить настройки фильтрации, не влияя на настройки сортировки.

link: / excelribbon-Column_Formatting_Based_On_a_Filter [Форматирование столбца на основе фильтра]

При работе с отфильтрованными данными вы можете специально отформатировать столбец, к которому применен фильтр. Вот несколько способов решения этой задачи.

link: / excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [Копирование комментариев при фильтрации]

Функция фильтрации в Excel позволяет быстро копировать уникальную информацию из одного списка данных в другой. Если вы хотите скопировать комментарии или заметки, связанные с этой информацией, вам не повезло; фильтрация этого не сделает. Однако есть обходные пути, которые можно использовать для получения того же результата.

link: / excelribbon-Copying_the_Results_of_Filtering [Копирование результатов фильтрации]

Фильтрация — отличный актив, когда вам нужно обработать подмножество ваших данных. Excel даже позволяет легко копировать отфильтрованные данные в другое место, как описано здесь.

link: / excelribbon-Counting_Filtered_Rows [Подсчет отфильтрованных строк]

Возможности фильтрации Excel незаменимы при работе с большими наборами данных. При создании отфильтрованного списка вы можете узнать, сколько строк отображается в этом списке. Вот несколько методов, которые вы можете использовать.

link: / excelribbon-Displaying_Multiple_Filtered_Colors [Отображение нескольких отфильтрованных цветов]

Возможности фильтрации Excel очень полезны для обработки большого количества данных. Хотя вы можете фильтровать по цвету, программа не позволит вам отображать несколько цветов в результатах фильтрации. Этот совет предлагает два способа обойти это ограничение.

link: / excelribbon-Enabling_Filters_by_Default [Включение фильтров по умолчанию]

Фильтрация может быть эффективным способом работы с большими объемами данных на листе. Если вы довольно часто используете фильтрацию, возможно, вы захотите, чтобы эти фильтры были включены постоянно. Вот обсуждение того, как вы можете достичь этого желания.

link: / excelribbon-Filtering_Columns [Фильтрация столбцов]

Инструменты фильтрации, предоставляемые в Excel, позволяют легко фильтровать список данных, чтобы отображались только определенные строки. Что, если вы хотите отфильтровать информацию, чтобы отображались только определенные столбцы? Excel не предоставляет прямого способа сделать это, но есть несколько обходных путей, которые вы можете адаптировать к своим потребностям.

link: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Фильтрация комментариев]

Excel упрощает фильтрацию таблицы данных на основе различных значений в этой таблице. Отфильтровать по тому, есть в ячейке комментарии или нет, не так просто. Вот несколько способов упростить фильтрацию.

link: / excelribbon-Filtering_for_Purchases_within_a_Given_Month [Фильтрация покупок в течение данного месяца]

Фильтрация — отличный инструмент при работе с большими наборами данных. Однако знание того, как применять фильтр, иногда может быть немного сложным. Вот два способа использовать фильтрацию, чтобы подсчитать количество клиентов, совершающих определенное количество покупок в течение целевого месяца.

link: / excelribbon-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [Фильтрация по диапазону дат в прошлом]

Если у вас есть большое количество записей данных, каждая из которых имеет связанную дату, вы можете отфильтровать эти данные, чтобы видеть только записи за последний месяц или около того. Вы можете легко сделать это, используя технику, описанную в этом совете.

link: / excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Поиск строк со значениями в двух столбцах]

Когда вы используете Excel для ввода и хранения информации, вам нужно заботиться о том, соответствует ли информация вашим ожиданиям. Например, вы можете убедиться, что каждая строка имеет значение только в одном из двух столбцов, а не в обоих столбцах. Этот совет исследует способы найти, где данные не соответствуют этому ожиданию.

link: / excelribbon-Hiding_Graphics_when_Filtering [Скрытие графики при фильтрации]

Excel позволяет настраивать графику так, чтобы она была связана с ячейками и даже оставалась с ячейками при сортировке ячеек. Но как насчет фильтрации списка? Вот как сделать так, чтобы графика больше не отображалась при фильтрации списка.

link: / excelribbon-Macro_Fails_after_Filter [сбой макроса после фильтрации]

При разработке макроса, который могут использовать другие, вы можете протестировать его, чтобы убедиться, что он работает правильно, если действует фильтр. Если это не так, вы можете отключить фильтр с помощью простой однострочной команды.

link: / excelribbon-Performing_Calculations_ while_Filtering [Выполнение вычислений при фильтрации]

Расширенные возможности фильтрации Excel позволяют легко выполнять сравнения и вычисления во время фильтрации. Как описано в этом совете, настроить фильтр очень просто.

link: / excelribbon-Removing_Duplicates_Based_on_a_Partial_Match [Удаление дубликатов на основе частичного совпадения]

Некоторые типы данных могут иметь определенные поля, содержащие частично идентичную информацию. В таких случаях вы можете удалить ячейки, в которых встречаются эти совпадения. Вот несколько идей о том, как подойти к проблеме.

link: / excelribbon-Removing_Filters_and_Unhiding_Rows_and_Columns_on_Multiple_Worksheets [Удаление фильтров и отображение строк и столбцов на нескольких листах]

Вам нужно удалить фильтры и отобразить все строки и столбцы на всех ваших листах? Сделать это вручную непросто, а с макросом совсем несложно.

link: / excelribbon-visible_Filter_Criteria_on_a_Printout [Отображение критериев фильтрации в распечатке]

Когда вы распечатываете отфильтрованный рабочий лист, вам может потребоваться напечатанная запись о том, какая фильтрация была применена к рабочему листу. Вот несколько способов получить эту распечатанную запись.

link: / excelribbon-Skipping_Rows_when_Filling [Пропуск строк при заливке]

Использование маркера заполнения — отличный способ быстро заполнить диапазон ячеек значениями. Однако иногда способ заполнения ячеек тем, что вам нужно, может быть не сразу понятен. Что если вы хотите заполнить диапазон ячеек, но пропустить все остальные ячейки, оставив их пустыми?

link: / excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Подавление нулевых значений в сводных таблицах]

Сводные таблицы отлично подходят для переваривания и анализа огромных объемов данных.

Но что, если вы хотите исключить часть этих данных, например информацию, имеющую нулевое значение? Вот пара быстрых идей.

link: / excelribbon-Using_a_Filtered_Value_in_a_Formula [Использование отфильтрованного значения в формуле]

Доступ к критериям фильтрации для использования в формуле может быть реальной потребностью для некоторых дизайнов рабочих листов. Однако получить эту информацию может быть немного сложно. Вот несколько идей, как это сделать.

См. Раздел «Поглубже» вверху левого столбца для получения информации по связанным темам …​