Барри хочет иметь возможность искать то, что отображается в ячейке, а не искать то, что содержится в ячейке. Он отмечает, что функция «Найти и заменить», по-видимому, знает только о формуле в ячейке, поэтому не удается найти отображаемое содержимое. В качестве примера предположим, что столбец A имеет номера деталей, а столбец B имеет формулу поиска, возвращающую имена для этих номеров деталей. Барри хочет иметь возможность искать в столбце B названия деталей, содержащие определенную строку.

Причина, по которой Excel не находит то, что вы хотите, заключается в том, что вам нужно указать Excel, где искать то, что вы хотите. Учитывая описанный вами сценарий, начните с отображения вкладки «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить»; Самый простой способ — нажать Ctrl + F. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

Диалоговое окно очень минимальное, и если вы введете часть номера детали, которую хотите найти, вы будете разочарованы результатами, как и раньше. Вместо этого перед поиском нажмите кнопку «Параметры», чтобы развернуть параметры в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Вкладка «Найти» в развернутом диалоговом окне «Найти и заменить».

Ключевым моментом здесь является настройка в раскрывающемся списке «Искать в».

В этом раскрывающемся списке есть три возможных параметра:

Формулы. * Excel ищет только то, что содержится в ячейках, независимо от того, как отображается информация в ячейке. Он также игнорирует комментарии.

Значения. * Excel ищет только то, что отображается в ячейках, игнорируя любые базовые формулы или комментарии.

Комментарии. * Excel выполняет поиск только внутри комментариев, игнорируя фактические ячейки.

Настройка поиска по умолчанию — первая, Формулы. Вот почему Барри не получает желаемых результатов от своих поисков. Если вы измените раскрывающийся список «Искать в» на «Значения», результаты будут совершенно другими.

Следует отметить одну важную вещь. Если вы используете вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить», вы все равно заметите, что есть раскрывающийся список «Искать в». Однако единственный вариант в этом варианте раскрывающегося списка — это формулы; нет опции «Значения». Причина этого в том, что вы можете заменять только в формулах (содержимое ячейки), но не в значениях (то, что отображается в ячейке).

Также следует отметить, что параметр «Искать в» сохраняется для всего сеанса Excel. Однако при следующем запуске программы значение по умолчанию вернется к формулам.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13442) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.