У Адри есть рабочий лист, в котором довольно много записей данных (более 40 000). Предполагается, что два столбца в каждой строке являются взаимоисключающими — значение может быть в столбце F или в столбце G, но значение не должно быть в столбце F и столбце G. Адри нужен быстрый способ найти любые записи, в которых в обоих столбцах F и G есть значения, чтобы она могла исправить эти ошибочные записи.

Ключевым моментом здесь является фраза «в каждой строке». Аудри хочет просто посмотреть на столбцы F и G в любой заданной строке и убедиться, что нет значений (любых значений) как в F, так и в G. Понимая это, есть несколько различных способов продолжить. Самый простой способ — добавить простую формулу в столбец H, например:

=COUNTA(F2:G2)

Предположим, вы поместите эту формулу в ячейку H2 (справа от проверяемых ячеек), результат будет либо 0, либо 1, либо 2. Если и F2, и G2 пусты, то результат будет 0; если F2 или G2 пусто, то результат равен 1; и если ни F2, ни G2 не пусты, то результат будет 2. Вы можете легко отсортировать или отфильтровать результаты в столбце H, чтобы найти те строки, которые не имеют правильного количества.

Если вы предпочитаете текстовый индикатор в столбце H, вы можете использовать такую ​​формулу:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Эта формула отображает «Ошибка», если в F и G ничего нет, или что-то в F и G. Она отображает «ОК» только в том случае, если что-то есть в F или G. С формулой вы можете легко сортировать или фильтр, чтобы найти ошибочные строки.

Говоря о фильтрах, вы можете легко применить фильтр, который покажет вам только те строки, которые имеют что-то в обоих столбцах F и G. Щелкните инструмент «Фильтр» (на вкладке «Данные» ленты), а затем щелкните стрелку вниз вверху. столбца F. В раскрывающемся списке снимите флажок Пробелы; все остальные флажки должны оставаться установленными.

Количество строк, отображаемых на экране, уменьшается в соответствии с этой спецификацией. Когда вы применяете те же критерии к столбцу G, у вас остаются только те строки с непустыми значениями как в F, так и в G.

(Если вы также хотите отметить те, у которых ничего нет ни в F, ни в G, вы можете снять все флажки, кроме параметра «Пробелы» для столбцов F и G.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10629) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Поиск строк со значениями в двух столбцах].