Я не могу сказать вам, сколько раз я приходил печатать рабочий лист только для того, чтобы последний столбец или самая последняя строка переносились на другую страницу. Это не только тратит впустую бумагу, но и очень неприятно.

Чтобы обойти это, в Excel есть удобная функция масштабирования, которая позволяет вам указать, сколько страниц вы хотите, чтобы напечатанный вывод занимал. Вы устанавливаете размеры страницы, и Excel все сжимает, чтобы все поместилось в указанной области. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:

  1. Настройте свой рабочий лист по своему желанию.

  2. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.

  3. Используя раскрывающиеся списки «Ширина» и «Высота» (в группе «Масштабировать по размеру»), укажите, сколько страниц должен занимать вывод.

  4. Распечатайте рабочий лист как обычно.

Один из приемов, которые я часто использую, — установить для параметра «Ширина» значение 1 страница и оставить для элемента управления «Высота» значение «Автоматически». Таким образом, я уверен, что вывод поместится на одной странице. Я получаю результат шириной в 1 страницу на то количество страниц, которое Excel нужно напечатать.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9238) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Размещение вашей распечатки на странице].