Добавление комментариев к различным ячейкам на листе может быть весьма полезным, особенно когда дело касается документирования организации и содержимого вашего листа. По мере того, как вы начинаете добавлять все больше и больше информации в виде комментариев, вы можете задаться вопросом, есть ли способ легко отформатировать информацию в поле для комментариев.

Текст в поле комментариев можно форматировать почти так же, как вы форматируете текст в текстовом поле: выделите текст, затем выберите один из вариантов форматирования, доступных на ленте или в контекстном меню. Вы можете легко изменить гарнитуру, размер шрифта и атрибуты символов по желанию.

Если вы хотите отформатировать текст так, чтобы различные элементы совпадали друг с другом, ваши параметры форматирования немного более ограничены. Один хороший подход — убедиться, что текст, который вы хотите выровнять, отформатирован с использованием моноширинного шрифта (например, Courier или Courier New), а затем вставлять пробелы в ваши данные, чтобы выровнять информацию в разных строках. (Вставка пробелов для выравнивания текста на нескольких строках может быть утомительной, поэтому вы можете фактически выровнять текст в текстовом редакторе, например в Блокноте.)

Если в ваших данных не так много столбцов, вы также можете выровнять текст, используя Ctrl + Tab между столбцами. На самом деле это не добавляет к вашим данным символ табуляции; вместо этого он вставляет четыре или пять пробелов в текст, тем самым помогая выровнять данные между строками. Количество добавленных пробелов — это все, что необходимо для перемещения точки вставки вправо на несколько символов, кратных восьми. («Расстояние между столбцами» нельзя изменить в Excel.) Вы можете легко проверить, используете ли вы моноширинный шрифт, по тому, как он выравнивает столбцы в вашем тексте.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9311) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Форматирование текста в полях комментариев].