Вы знаете, что вы можете форматировать ячейки на листах, используя различные инструменты на различных вкладках ленты. Excel также позволяет форматировать сводные таблицы, используя те же методы. Однако вы должны знать, что лучший способ форматировать сводные таблицы — использовать функцию автоформатирования. Это связано с тем, что всякий раз, когда вы манипулируете таблицей или обновляете данные, любое явное форматирование, которое вы могли применить (с помощью вкладок ленты), имеет хорошие шансы быть устраненными Excel. Это ограничение не применяется при использовании встроенных автоформатов.

Чтобы использовать функцию автоформатирования, выберите ячейку в сводной таблице, а затем используйте один из следующих методов:

  • Откройте вкладку «Главная» на ленте и нажмите «Форматировать как таблицу» в группе «Стили».

  • Отображение вкладки «Дизайн» на ленте (эта вкладка отображается только при выборе ячейки в сводной таблице).

Различия между этими двумя вариантами заключаются в том, как доступны доступные варианты. Если вы выберете первый вариант, у вас будет большое количество форматов таблиц, которые можно применить к сводной таблице. Если вы выберете второй вариант, то будут доступны те же форматы таблиц, но для их просмотра потребуется больше времени.

Также интересно, что Excel позволяет вам определять собственные форматы, которые будут применяться к сводным таблицам. Это очень мощный инструмент, так как он позволяет вам определять и сохранять только желаемое форматирование. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку в сводной таблице.

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте и нажмите «Форматировать как таблицу» в группе «Стили». Excel отображает целый ряд опций.

  3. В нижней части доступных параметров щелкните Новый стиль сводной таблицы.

Excel отображает диалоговое окно «Новый быстрый стиль сводной таблицы» (Excel 2007 и Excel 2010) или диалоговое окно «Новый стиль сводной таблицы» (более поздние версии Excel). (См. Рис. 1.)

Независимо от имени (которое зависит от версии Excel, которую вы используете) диалоговое окно позволяет независимо выбирать различные части сводной таблицы (называемые elements) и применять к ним различное форматирование. Вы можете получить столько подробностей, сколько захотите, а затем сохранить стиль под именем, указанным в верхней части диалогового окна.

После определения стиля его можно применить так же, как любой другой стиль таблицы к сводной таблице.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10283) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Formatting_a_PivotTable [Форматирование сводной таблицы].