Бекки недавно обновилась до Excel 2016. В предыдущих версиях программы она могла отобразить вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкнуть «Информация», чтобы увидеть полный путь и имя файла книги. Это было очень полезно для копирования информации для отправки коллеге. В Excel 2016 информации больше нет. Она задается вопросом, есть ли еще одно место, где можно получить эту полезную информацию с помощью одной копии / вставки.

Собственно, информация есть, но Microsoft (как это принято делать)

изменил способ доступа к информации. Кроме того, они изменили точный характер того, что возвращается. Вот как это сделать:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.

  2. В левой части экрана нажмите «Информация». (Вероятно, отображается по умолчанию.)

  3. Сразу под именем файла находится его расположение.

Щелкните это место левой кнопкой мыши, и Excel отобразит несколько вариантов. (См. Рис. 1.)

  1. Выберите «Копировать ссылку в буфер обмена».

Если вы используете новый рабочий лист (он еще не был сохранен), то описанные выше шаги не сработают, потому что нет имени файла или местоположения, которое нужно отметить.

Когда вы вставляете информацию из буфера обмена, вы можете быть немного удивлены. Вы обнаружите, что местоположение отформатировано как URL-адрес. Например, вот что я обнаружил, когда скопировал расположение книги (Master Email List.xlsx), хранящейся на моем рабочем столе:

file:///C:\Users\Administrator\Desktop\Master%20Email%20List.xlsx

Конечно, вы можете удалить символы кодировки в URL-адресе и информацию о протоколе, чтобы отобразить полный путь к книге. Однако есть и другие способы получить полный путь.

Одна из альтернатив — использовать формулу в ячейке для получения желаемой информации. Если рабочая книга была сохранена, будет возвращена желаемая информация:

=cell("filename")

Когда я использовал это в ячейке на листе с именем «Оригинал», вот что было возвращено:

C:\Users\Administrator\Desktop\[Master Email List.xlsx]Original

Очевидно, это возвращает немного больше информации, чем просто полное имя пути, поэтому вам нужно (снова) внести некоторые изменения в информацию.

Другой вариант — попробовать этот небольшой трюк:

  1. Нажмите F12. Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  2. Щелкните один раз на панели адресов в верхней части диалогового окна. Excel отображает путь, по которому находится текущая книга.

  3. Нажмите Ctrl + C. Это копирует местоположение в буфер обмена.

  4. Нажмите Esc, чтобы закрыть диалоговое окно «Сохранить как».

Затем вы можете вставить местоположение в любое место, но обратите внимание, что это просто путь к папке, содержащей книгу; он не включает имя книги.

Другой вариант — добавить инструмент на панель быстрого доступа:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Excel 2007) или «Панель быстрого доступа» (Excel 2010 или более поздние версии). (См. Рис. 2.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Выбрать команды из», чтобы выбрать «Все команды».

  4. В списке команд выберите «Местоположение документа».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда копируется в правую часть экрана.

  6. Щелкните ОК.

Теперь ваш QAT включает текстовое поле, содержащее полный путь к текущей книге. Вы можете один раз щелкнуть текстовое поле, нажать Ctrl + A, чтобы выбрать путь, и нажать Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

Есть одно предостережение при использовании инструмента «Местоположение документа». Если вы сохраняете новую книгу или используете команду «Сохранить как», чтобы сохранить текущую книгу под новым именем, вам нужно на мгновение сделать активным приложение, отличное от Excel (просто щелкните окно другого приложения, чтобы сфокусироваться на нем), а затем перейдите обратно в Excel. Это заставляет Excel обновлять все, что находится в текстовом поле «Местоположение документа», до правильного места.

Наконец, если вам удобно пользоваться редактором Visual Basic, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F11. В Excel отобразится редактор Visual Basic.

  2. Нажмите Ctrl + G. Excel отобразит (при необходимости) и активирует окно немедленного действия.

  3. Введите «? Activeworkbook.fullname» (без кавычек) и нажмите Enter. VBA отображает полный путь к текущей книге.

  4. Выделите полное имя пути и нажмите Ctrl + C.

  5. Нажмите Alt + Q, чтобы закрыть редактор Visual Basic.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13504) относится к Microsoft Excel 2016.