В Excel есть область для верхних и нижних колонтитулов, чтобы вы могли добавлять информацию вверху и внизу листа. Они особенно полезны, если вы используете Excel для создания печатной или PDF-версии вашего листа. В следующих статьях рассказывается об инструментах, которые Excel предоставляет для редактирования верхних и нижних колонтитулов, а также о том, как добиться нужного вида на листе.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Верхние и нижние колонтитулы». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Adding_Ampersands_in_Headers_and_Footers [Добавление амперсандов в верхние и нижние колонтитулы]

Добавьте амперсанд к тексту в верхнем или нижнем колонтитуле, и вы можете быть удивлены, что амперсанд исчезнет на вашей распечатке. Для этого есть причина (и способ ее обойти), как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Adding_Graphics_to_a_Header_or_Footer [Добавление графики в верхний или нижний колонтитул]

Excel позволяет легко добавлять графику в верхний или нижний колонтитул. Вот шаги, чтобы это произошло.

link: / excelribbon-Ampersands_in_Headers_and_Footers [Амперсанды в верхних и нижних колонтитулах]

Добавьте амперсанд к тексту в верхнем или нижнем колонтитуле, и вы можете быть удивлены, что амперсанд исчезнет на вашей распечатке. Для этого есть причина (и способ ее обойти), как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Changing_Page_Number_Format [Изменение формата номера страницы]

Хотите, чтобы номера страниц не отображались как обычные арабские цифры? Вот способ заставить их отображаться по-другому — в данном случае в алфавитном порядке.

link: / excelribbon-Changing_Section_Headers [Изменение заголовков разделов]

Добавьте промежуточные итоги на рабочий лист, и вы можете указать Excel, чтобы каждый новый раздел промежуточных итогов начинался на новой печатной странице. Вы также можете включить разные заголовки для каждого нового раздела, но Excel не включает такую ​​возможность. Вот как получить желаемые заголовки.

link: / excelribbon-Copying_Headers_and_Footers [Копирование верхних и нижних колонтитулов]

Вам нужно скопировать верхние и нижние колонтитулы с одного листа на другой? Как насчет того, чтобы перейти от одной книги к другой? Вот несколько приемов, которые можно использовать для облегчения копирования.

link: / excelribbon-Creating_Long_Page_Footers [Создание длинных нижних колонтитулов]

Вы когда-нибудь мечтали создать красивые длинные нижние колонтитулы, которые будут появляться внизу каждой страницы при печати рабочего листа? Excel немного не хватает этой возможности, но есть способы обойти это ограничение.

link: / excelribbon-Date_Last_Edited [Дата последнего редактирования]

При добавлении верхних или нижних колонтитулов к своим рабочим листам вы можете указать дату последнего редактирования книги. Excel не предоставляет такой информации, но вы можете создать свою дату.

link: / excelribbon-Dynamic_Headers_and_Footers [Динамические верхние и нижние колонтитулы]

Вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы на разных страницах распечатки? Вот как вы можете получить именно то, что хотите.

link: / excelribbon-Find_and_Replace_in_Headers [Найти и заменить в заголовках]

Использование функции «Найти и заменить» — обычное дело в Excel, так как с его помощью можно легко находить и заменять информацию в таблицах. Но что, если вы хотите найти и заменить информацию в верхних или нижних колонтитулах?

Это не так просто.

link: / excelribbon-First_and_Last_Names_in_a_Page_Header [Имя и фамилия в заголовке страницы]

Если у вас есть рабочий лист, содержащий длинный список имен, вы можете захотеть, чтобы имя и фамилия на каждой странице отображались в заголовке страницы при печати. Это легко сделать в Word, но сложнее в Excel.

link: / excelribbon-Last_Saved_Date_in_a_Footer [Дата последнего сохранения в нижнем колонтитуле]

При печати листа вы можете захотеть, чтобы Excel включил в нижний колонтитул дату последнего сохранения данных. Нет простого способа включить эту информацию без использования макроса. Вот как вы можете получить нужный результат.

link: / excelribbon-Leading_Zeros_in_Page_Numbers [Начальные нули в номерах страниц]

Номера страниц в распечатках Excel обычно представляют собой простые счетчики без особого шанса на приукрашивание. Если вы хотите добавить начальные нули к номерам страниц, лучшим решением будет использование макроса для печати.

link: / excelribbon-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Перемещение части нижнего колонтитула вниз по строке]

Установить одну строку нижнего колонтитула для распечаток довольно просто. Если вы хотите переместить часть нижнего колонтитула вниз на строку, чтобы нижний колонтитул занимал две строки, это может быть сложно.

link: / excelribbon-Putting_a_Different_Date_in_a_Header [Добавление другой даты в заголовок]

Сегодняшнюю дату легко добавить в заголовок, но что, если вы хотите добавить дату, которая каким-то образом корректируется? Например, добавить вчерашнюю или завтрашнюю дату легко, если вы используете макрос, представленный в этом совете.

link: / excelribbon-Putting_Cell_Contents_in_Footers [Помещение содержимого ячейки в нижний колонтитул]

Ссылка на информацию между ячейками на листе — это очень просто, если использовать некоторые элементарные формулы. Однако вы не можете использовать формулы для ссылки на информацию о ячейках в нижнем колонтитуле страницы. Вот способ обойти этот очевидный недостаток.

link: / excelribbon-Putting_Headers_and_Footers_on_Multiple_Worksheets [Размещение верхних и нижних колонтитулов на нескольких рабочих листах]

Вы можете легко создавать верхние и нижние колонтитулы для нескольких листов, работая с выбранным набором листов, на которые вы хотите повлиять.

Вот как работает этот процесс.

link: / excelribbon-Roman_Numerals_for_Page_Numbers [Римские цифры для номеров страниц]

Да, Excel может работать с римскими цифрами и даже предоставляет функцию рабочего листа, которая преобразует их в них. Однако использование этих римских цифр в качестве номеров страниц на распечатке не так просто.

link: / excelribbon-Selective_Headers_and_Footers [Выборочные верхние и нижние колонтитулы]

Хотите распечатать разные верхние или нижние колонтитулы в разных частях рабочего листа? В Excel нет встроенного способа сделать это, но короткий макрос может гарантировать, что верхние и нижние колонтитулы печатаются только на тех страницах, которые вам нужны.

link: / excelribbon-Sequential_Page_Numbers_Across_Worksheets [Последовательные номера страниц на разных листах]

Как вы хотите, чтобы номера страниц отображались на ваших печатных листах?

Велика вероятность, что вы хотите, чтобы они были последовательными, независимо от того, что вы печатаете. Вот как убедиться, что номера страниц действительно расположены в последовательном порядке.

link: / excelribbon-Setting_Header_Footer_Margins [Настройка полей верхнего / нижнего колонтитула]

Вы замечаете, что после распечатки данных на листе остается много лишнего места? Изменить поля в Excel легко, и вы можете сократить количество используемой бумаги.

link: / excelribbon-Specifying_Date_Formats_in_Headers [Указание форматов даты в заголовках]

Не нравится формат даты по умолчанию, используемый Excel, когда вы помещаете дату в верхний или нижний колонтитул? Вы можете использовать макрос, чтобы получить именно тот формат даты, который вам нужен.

link: / excelribbon-Specifying_the_Y_Value_in_X_of_Y_Page_Numbering [Указание значения Y в X нумерации страниц Y]

Номера страниц в верхних и нижних колонтитулах Excel всегда были источником разочарования для пользователей. В этом совете рассказывается об одном разочаровании, связанном с нумерацией страниц, и о том, как его можно обойти.

link: / excelribbon-Using_a_Different_Footer_on_Secondary_Pages [Использование другого нижнего колонтитула на дополнительных страницах]

При печати рабочего листа вы можете захотеть, чтобы нижний колонтитул на первой странице документа отличался от нижнего колонтитула на последующих страницах. Вот способ добиться желаемых изменений.

link: / excelribbon-Using_a_Formula_in_a_Footer [Использование формулы в нижнем колонтитуле]

Excel не позволяет помещать формулу прямо в нижний колонтитул. Однако вы можете создать простой макрос, который даст те же результаты, что и формула.