Вы можете использовать функцию условного форматирования в Excel, чтобы привлечь внимание к ячейкам, содержащим конкретный текст, который вас интересует. Например, если у вас есть диапазон ячеек и вы хотите знать, какие из них содержат буквы «шон», вы можете сделать следующее:

  1. Выберите диапазон ячеек.

  2. Открыв вкладку «Главная» ленты, щелкните параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.

  3. Выберите Новое правило. Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  4. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки».

  5. В крайнем левом раскрывающемся списке в области критериев выберите «Определенный текст». (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что в центральном раскрывающемся списке указано «Содержит».

  7. В крайнем правом поле введите «shawn» (без кавычек).

  8. Щелкните Форматировать, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. (См. Рис. 2.)

  9. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите формат, который вы хотите использовать для тех ячеек, которые содержат указанный текст. Например, вам может понадобиться жирный текст с красным шрифтом.

  10. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек. Форматирование, указанное на шаге 9, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для правила.

  11. Щелкните ОК.

При поиске определенного текста следует помнить об одной ошибке: правило условного форматирования будет считать ячейку совпадающей, если она содержит текст, указанный на шаге 7, в любом месте ячейки. Так, например, если вы используете текст «shawn» на шаге 7, а ячейка содержит «Меня зовут Шон», то для этого типа формата это совпадение.

Причина, по которой это работает таким образом, заключается в том, что вы указали «Содержит» на шаге 6. Если вам нужен другой тип соответствия, тогда вам нужно будет выбрать другой параметр на шаге 6.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6235) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Highlighting_Cells_Contain_Specific_Text [Выделение ячеек, содержащих определенный текст].