Каждый раз, когда Кевин открывает одну конкретную книгу Excel, он видит уведомление о том, что «файл используется» и заблокирован для редактирования, а username принадлежит ему. Он знает, что у него нет открытой книги. Он сохранил книгу под новым именем, но при открытии нового файла по-прежнему получает то же сообщение «используется».

Есть несколько причин, которые могут вызвать проблему. Первое, что нужно проверить, это выйти из Excel и посмотреть, есть ли «файл семафоров» для книги. Когда вы впервые открываете книгу, Excel создает файл семафоров, чтобы указать, что книга используется. По сути, этот файл представляет собой имя открытой книги, которому предшествуют тильда и знак доллара. Таким образом, если вы откроете файл с именем MyFile.xlsx, тогда файл семафора будет называться ~ $ MyFile.xlsx.

Файл семафора должен автоматически удаляться при закрытии книги, с которой он связан. Если что-то мешает удалению файла семафора, то в следующий раз, когда вы откроете книгу, он будет отображаться как «используется».

Выйдите из Excel, затем с помощью проводника перейдите в папку, в которой хранится книга. Проверьте, находится ли файл семафора в этой папке. Чтобы увидеть любые оставшиеся файлы семафоров, вам необходимо убедиться, что у вас настроена Windows для отображения всех скрытых файлов. (Файлы семафоров по умолчанию скрыты.) Если вы видите файл, просто удалите его, и все будет в порядке после перезапуска Excel.

Другой возможной причиной проблемы является способ взаимодействия проводника Windows с файлами. Популярный способ использования проводника — оставить открытой панель предварительного просмотра в правой части окна проводника. Когда панель включена, вам будет показан предварительный просмотр любого файла, который вы выбрали в окне проводника. Чтобы отобразить предварительный просмотр, проводник должен открыть файл, и это может вызвать «ложные срабатывания», если у вас выбрана книга и вы пытаетесь открыть ее через проводник.

Решение в этой ситуации — просто выйти из проводника и открыть книгу или закрыть панель предварительного просмотра в проводнике. В любом случае вы сможете легко открыть книгу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13692) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.