До перехода на Excel, Lotus 1-2-3 был предпочтительной программой для работы с электронными таблицами, в которой работал Билл. В Lotus вы смогли создать «сгруппированный рабочий лист». Каждый рабочий лист в группе автоматически принимает одинаковое форматирование. Это было чрезвычайно полезно, но Билл еще не обнаружил такой возможности в Excel. Он поинтересовался, есть ли у кого-нибудь предложения по использованию этой возможности в Excel.

В Excel нет возможности создавать постоянные группы листов. Однако вы можете создавать группы рабочих листов «на лету», которые чаще всего называются «набором выбранных» листов.

Создать такой набор просто — просто выберите первый рабочий лист, который вы хотите в группе, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните вкладку для последнего листа. Теперь все листы между первым и последним являются частью набора выбора. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl, нажимая на различные вкладки, чтобы добавить или удалить листы из группы.

После того, как ваш набор выбора установлен, любое форматирование, которое вы делаете для одного из листов, также выполняется для других листов в группе. Единственная потенциальная проблема заключается в том, что вам нужно быть осторожным, если вы начинаете вводить информацию в ячейки, потому что ввод данных на одном листе также приведет к тому, что они будут введены в том же месте на других листах в группе.

Вы также можете при желании легко скопировать форматирование (и только форматирование)

с одного листа на другой. Выполните следующие действия:

  1. Отформатируйте рабочий лист так, как хотите.

  2. Выделите все ячейки на этом листе, нажав Ctrl + A.

  3. Нажмите Ctrl + C. Это копирует все на листе в буфер обмена.

  4. Выберите рабочий лист (или листы), на который вы хотите скопировать форматирование.

  5. Нажмите Ctrl + A. Это выбирает все ячейки на листе (или листах).

  6. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  7. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» и выберите из появившихся вариантов «Специальная вставка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка.

(См. Рис. 1.)

  1. Выберите переключатель «Форматы».

  2. Щелкните ОК.

  3. Если вы хотите также скопировать ширину столбца, повторите шаги с 6 по 9, но вместо этого выберите переключатель «Ширина столбца».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11191) применим к Microsoft Excel 2007 и 2010.