Том настроил ленту, но Excel хранит настройки только для книги, над которой он работает. Он задается вопросом, как сделать так, чтобы его настройки ленты работали для всех книг в его системе.

Есть две вещи, которые можно настроить на ленте (ну, технически, рядом с лентой), и, возможно, Том путает эти две вещи. Однако, чтобы охватить все основы, я обращусь к обеим областям.

Изменения на панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа, или QAT, обычно появляется прямо над лентой, поэтому многие люди думают, что это на самом деле часть ленты. Вы можете внести изменения в QAT следующим образом:

  1. Откройте вкладку Файл на ленте.

  2. Щелкните Параметры в нижней части левой части окна. Excel отображает диалоговое окно «Параметры Excel».

  3. В левой части диалогового окна щелкните Панель быстрого доступа. Excel изменяет то, что отображается в правой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

Прежде чем вносить какие-либо изменения, обратите внимание на раскрывающийся список Настроить панель быстрого доступа в правом верхнем углу диалогового окна. Чтобы изменения QAT были доступны во всех книгах в вашей системе, убедитесь, что в этом раскрывающемся списке установлено значение «Для всех документов».

Он должен быть установлен на это по умолчанию, но если он установлен для конкретной книги (по любой причине), то настройки QAT будут доступны только в этой единственной книге.

Изменения самой ленты

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию программы, вы можете отобразить область настройки для самой ленты почти так же, как и для панели быстрого доступа. Только последний шаг отличается:

  1. Откройте вкладку Файл на ленте.

  2. Щелкните Параметры в нижней части левой части окна. Excel отображает диалоговое окно «Параметры Excel».

  3. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить ленту». Excel изменяет то, что отображается в правой части диалогового окна. (См. Рис. 2.)

Между этим диалоговым окном и диалоговым окном для настройки QAT есть одно огромное различие — в правом верхнем углу диалогового окна нет раскрывающегося списка. Это означает, что по умолчанию все настройки, которые вы вносите в ленту, должны быть доступны для всех ваших книг.

Есть одно возможное исключение. Если настройки ленты включают назначение макросов новым параметрам ленты, возможно, эти настройки не будут работать должным образом, если макросы не находятся в личной книге. Зачем? Потому что, если книга, содержащая макросы, не открыта, и вы пытаетесь щелкнуть кнопку ленты, которая пытается получить доступ к этому макросу, она завершится неудачно, если не сможет найти этот макрос.

Перенос макросов из конкретной книги в личную книгу выходит за рамки этого совета, но это не особенно сложно с помощью редактора Visual Basic. Вот страница на одном из сайтов Microsoft, которая может помочь в этом отношении:

https://support.office.com/en-us/article/copy-your-macros-to-a-personal-macro-workbook-aa439b90-f836-4381-97f0-6e4c3f5ee566

Помните, что если вы переместите свои макросы в личную книгу, вам нужно будет дважды проверить настройки ленты, чтобы убедиться, что они указывают на правильный макрос в своем новом доме.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13684) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.