Когда вы анализируете данные на листе, одной из распространенных задач является поиск способов упростить объем данных, с которыми вам нужно работать. Один из способов сделать это — «объединить» несколько последовательных ячеек на листе Excel, оставив в качестве значения только сумму исходных ячеек. Например, если у вас есть значения в диапазоне B3: F3, как бы вы свернули диапазон в одну ячейку, содержащую только сумму этого диапазона?

Самый простой способ, который я нашел для выполнения этой задачи, заключается в следующем:

  1. Выберите ячейку справа от диапазона, который нужно свернуть.

(В приведенном выше примере вы должны выбрать ячейку G3.)

  1. В этой ячейке введите формулу СУММ, которая суммирует диапазон. Например, ячейка может содержать формулу = СУММ (B3: F3).

  2. При необходимости скопируйте эту формулу в другие ячейки.

  3. Выделите все ячейки, содержащие формулу СУММ.

  4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена. Ячейки все еще должны быть выделены.

  5. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».

  6. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить» (в левой части ленты) и выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке.

Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что выбран параметр «Значения».

  2. Щелкните ОК.

  3. Удалите исходный диапазон ячеек. (Например, B3: F3.)

Когда вы щелкнули стрелку вниз под инструментом «Вставить» (на шаге 7), вы могли заметить ряд различных вариантов, которые могли бы сделать. Если вы не хотите отображать диалоговое окно «Специальная вставка», вы можете вместо этого выбрать параметр «Значения» в разделе «Вставить значения» раскрывающегося списка. Параметр «Значения» — это крайний левый параметр в разделе «Вставить значения»; это выглядит как буфер обмена с номером 123 на нем.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9146) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Объединение ячеек в единую сумму].