Представьте себе такой сценарий — вы работаете с книгой Excel, созданной кем-то другим. Книга содержит сводную таблицу, но вы обнаруживаете, что не можете вносить в нее изменения. При попытке получить сообщение о том, что базовые данные не были сохранены. Рабочий лист с данными находится в книге, и сводная таблица есть, но вы не можете изменить сводную таблицу напрямую или даже внести изменения в рабочий лист и обновить сводную таблицу.

Этот сценарий не так уж уникален; Так происходит все время. Возможны две причины проблемы. Во-первых, при создании сводной таблицы пользователь может указать параметр, который заставляет Excel не сохранять данные с макетом таблицы. (Доступ к этому параметру можно получить, нажав кнопку «Параметры» на последнем этапе мастера сводных таблиц.) Если сводная таблица действительно основана на листе в книге, это не проблема.

Однако, если он основан на каком-либо другом источнике данных, это может вызвать проблему, потому что вы не сможете впоследствии изменить таблицу.

Вторая возможная причина заключается в том, что имеющаяся у вас книга — это не та книга, в которой изначально находились рабочий лист и сводная таблица. Возможно, что при создании книги для вашего использования исходный пользователь скопировал сводную таблицу и рабочий лист из исходной книги в новую пустую книгу. В этом случае сводная таблица не зависит от каких-либо данных в просматриваемой книге.

Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. Отображение вкладки «Параметры» на ленте (Excel 2007 или Excel 2010. Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, откройте вкладку «Анализ» на ленте.)

  3. Щелкните инструмент «Изменить источник данных» в группе «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы». (См. Рис. 1.)

  4. В поле Таблица / диапазон укажите диапазон адресов в текущей книге, в частности, в данных листа, которые вы хотите использовать.

  5. Щелкните ОК.

Excel повторяет сводную таблицу, на этот раз на основе информации в книге. Затем вы можете внести изменения в сводную таблицу (или базовые данные) по своему желанию.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8391) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Missing_PivotTable_Data [Отсутствуют данные сводной таблицы].