Ингрид настроила свой лист так, как она хотела, а затем определила две несмежные области на листе в качестве своей области печати. Сначала она выбрала A1: C5, затем, удерживая клавишу Ctrl, выбрала E3: G5.

Затем этот выбор был определен как область печати. Когда Ингрид распечатала рабочий лист, каждый из выбранных диапазонов (A1: C5 и E3: G5) печатался, но они печатались на отдельных листах бумаги. Ингрид надеялась записать их на одном листе бумаги.

Это происходит потому, что Excel автоматически печатает отдельные диапазоны на отдельных листах бумаги; нет возможности настроить Excel для другой печати. Однако есть несколько способов обходного пути.

Во-первых, вы можете распечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Выполните следующие действия:

  1. Установите два диапазона в качестве области печати, как вы уже сделали.

  2. Нажмите Ctrl + P. Excel отображает диалоговое окно «Печать» (Excel 2007) или параметры печати (более поздние версии Excel).

  3. Убедитесь, что целевой принтер правильно выбран в верхней части диалогового окна.

  4. Нажмите кнопку «Свойства» (Excel 2007) или ссылку «Свойства принтера» (более поздние версии Excel). Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для выбранного принтера.

  5. Просмотрите доступные вкладки и элементы управления. Вы ищете тот, который позволяет вам устанавливать несколько страниц на листе бумаги. Установите этот элемент управления так, чтобы на одном листе бумаги печаталось 2 страницы.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

  7. Нажмите OK (Excel 2007) или Печать (более поздние версии Excel), чтобы распечатать рабочий лист.

В результате для большинства принтеров Excel объединяет две напечатанные страницы на одном листе бумаги. Это достигается за счет уменьшения размера каждой из двух страниц и их печати на странице в альбомном режиме. Если вы не можете найти элемент управления, позволяющий указать несколько страниц на листе (шаг 5), возможно, драйвер вашего принтера не поддерживает эту возможность. В этом случае вы не сможете использовать этот обходной путь, и вам придется попробовать следующий.

Следующее решение включает простое создание рабочего листа для печати. Этот лист может содержать ссылки на исходные диапазоны данных, объединяя их на одном листе. Затем вы можете распечатать рабочий лист консолидации, поскольку он будет содержать только ту информацию, которую вы хотите отправить на принтер.

Третий вариант предполагает использование инструмента «Камера». Этот инструмент позволяет вам делать динамические «картинки» различных областей вашего рабочего листа. Инструмент «Камера» по умолчанию недоступен ни на одной из лент Excel.

Вместо этого вам нужно добавить его на панель быстрого доступа:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Excel 2007) или «Панель быстрого доступа» (более поздние версии Excel). (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

  4. Прокрутите список команд, пока не найдете камеру. (Как ни странно, слева от команды есть небольшой значок камеры.) Выберите команду, щелкнув по ней.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда «Камера» переместится в правую часть диалогового окна.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Теперь вы готовы использовать инструмент «Камера». Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки или диапазон, из которых вы хотите сделать снимок. Например, выберите A1: C5, первую часть области, которую вы хотите напечатать.

  2. Щелкните инструмент камеры. Указатель мыши изменится на большой знак плюса.

  3. Перейдите на другой рабочий лист, желательно пустой.

  4. Щелкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Картинка будет вставлена ​​на рабочий лист как рисунок.

  5. Повторите шаги с 1 по 4, но выберите другой диапазон, который нужно напечатать (E3: G5).

Теперь вы можете манипулировать двумя изображениями так же, как и любым другим изображением: растягивать, изменять размер, обрезать или перемещать их; без разницы. Однако изображение на самом деле не является изображением, даже если оно ведет себя как единое целое. Вместо этого он является динамическим, что означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов изменяется и то, что показано на картинке. Вы также можете распечатать рабочий лист, содержащий изображения с камеры, и они появятся на одной странице.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8189) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Multiple_Print_Areas_on_a_Single_Printed_Page [Несколько областей печати на одной печатной странице].