Когда Малан хочет распечатать рабочий лист, Excel сообщает, что ему «не хватает системных ресурсов», а затем «зависает». Его рабочая тетрадь занимает всего около 17 МБ, поэтому ему интересно, что может быть причиной проблемы.

Эти типы ошибок могут быть трудными для выяснения, и, к сожалению, сообщения об ошибках, предоставляемые Microsoft, не так уж и полезны (как обнаружил Малан). Когда у меня возникают такие странные и расплывчатые ошибки, первое, что я делаю, — это пытаюсь выяснить, связана ли проблема с моей системой или с книгой.

Определить, является ли это системной проблемой, просто — просто сохраните книгу на флеш-накопитель и откройте ее в другой системе. (Надеюсь, эта другая система использует ту же версию Excel, что и вы.) Если книга открывается и печатается нормально, значит, проблема в вашей системе. Первым виновником, который я затем проверял, был драйвер вашего принтера, чтобы убедиться, что он обновлен.

Чтобы выяснить, проблема ли это в книге, попробуйте открыть и распечатать другие книги в своей системе. Если другие печатают нормально, значит, проблема в самой книге. Проблемы такого рода могут варьироваться от проблемы сложности книги до проблемы с коррупцией.

Проблемы сложности не имеют ничего общего с фактическим размером книги. Вместо этого это связано с используемыми формулами и функциями, наличием встроенных объектов и использованием таких функций, как итерационные вычисления. Самый простой способ выяснить, является ли это проблемой сложности, — скопировать отдельные рабочие листы в отдельные книги.

Если они печатаются после того, как скопированы в новую книгу, то у вас есть хорошее указание на сложность. Единственное долгосрочное решение — это каким-то образом упростить книгу. (То, как вы это сделаете, будет тесно связано с особенностями того, что содержится в вашей книге и как она собрана.)

Если это поврежденная книга (или книга, которая находится на грани полного повреждения), вы можете предпринять ряд действий, чтобы превентивно сохранить или спасти свои данные. Microsoft подготовила некоторую информацию по этой теме здесь:

https://support.office.com/en-gb/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab

Microsoft также подготовила страницу на своем сайте поддержки, которая может предложить дополнительную информацию о том, почему вы можете увидеть ошибку, связанную с ресурсом:

https://support.microsoft.com/en-us/help/2779852

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2612) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.