Мэри Лу интересуется, есть ли способ защитить паролем определенные столбцы в общей книге. В книге есть только один рабочий лист, и ей необходимо защитить столбцы E и J, чтобы их нельзя было изменить, если пользователь не знает конкретный пароль.

Традиционный способ решения этой задачи — выполнить следующие шаги:

  1. Выделите все ячейки на листе. (Нажатие Ctrl + A поможет.)

  2. Нажмите Ctrl + Shift + F. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что флажок Заблокировано снят. (Возможно, вам придется щелкнуть по нему несколько раз, чтобы очистить его.) Это снимает защиту со всех ячеек на листе.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  6. Выберите столбец E.

  7. Нажмите Ctrl + Shift + F. Excel снова отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  8. Еще раз убедитесь, что отображается вкладка Защита.

  9. Убедитесь, что установлен флажок Заблокировано. Это защищает выбранные в данный момент ячейки.

  10. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  11. Выберите столбец J и повторите шаги с 7 по 10.

  12. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  13. Щелкните инструмент «Защитить лист». Excel отображает диалоговое окно «Защитить лист». (См. Рис. 2.)

  14. Убедитесь, что установлен верхний флажок (Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек).

  15. Введите пароль в соответствующем месте.

  16. Используйте флажки, чтобы точно настроить способ применения защиты.

  17. Щелкните ОК. Вас снова просят ввести пароль.

  18. Введите пароль, который вы использовали на шаге 15, второй раз. Ваш рабочий лист теперь защищен.

Результатом выполнения всех этих шагов является то, что ячейки в столбцах E и J не могут быть изменены. Однако, если кто-то знает пароль, который вы использовали на шаге 15, он может снять защиту с листа (соответствующий элемент управления находится на вкладке «Обзор» на ленте) и внести любые необходимые изменения. Если кто-то все же внесет изменения таким образом, ему потребуется повторно применить защиту (шаги с 12 по 17) перед сохранением книги. Если они этого не сделают, то в следующий раз, когда рабочая книга будет открыта, рабочий лист останется незащищенным, и любой может изменить содержимое столбцов E и J.

Как я уже сказал, вышеизложенное представляет собой традиционный подход к проблеме. Вы также можете использовать нетрадиционные способы. Например, вы можете переосмыслить, как собираются ваши данные, и, возможно, переместить содержимое столбцов E и J на ​​другой рабочий лист или даже в другую книгу. Затем вы можете защитить эту информацию и просто сослаться на нее в текущем листе.

Третий подход — использовать инструмент, представленный в выпуске Excel 2010. Этот новый инструмент, позволяющий защищать паролем диапазоны ячеек, требует изменения шагов, представленных ранее в этом совете.

Шагов будет много, но это обеспечивает более гибкий способ решения проблемы защиты. Вот вариант, который включает использование нового инструмента:

  1. Выделите все ячейки на листе. (Нажатие Ctrl + A поможет.)

  2. Нажмите Ctrl + Shift + F. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита.

  4. Убедитесь, что флажок Заблокировано снят. (Возможно, вам придется щелкнуть по нему несколько раз, чтобы очистить его.) Это снимает защиту со всех ячеек на листе.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  6. Выберите столбец E.

  7. Нажмите Ctrl + Shift + F. Excel снова отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  8. Еще раз убедитесь, что отображается вкладка Защита.

  9. Убедитесь, что установлен флажок Заблокировано. Это защищает выбранные в данный момент ячейки.

  10. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  11. Выберите столбец J и повторите шаги с 7 по 10.

  12. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  13. Щелкните Разрешить пользователям редактировать диапазоны. (Щелкните Разрешить изменение диапазонов, если вы используете Excel в Office 365 или Excel 2019.) Excel отображает диалоговое окно Разрешить пользователям изменять диапазоны. (См. Рис. 3.)

  14. Щелкните кнопку New. Excel отображает диалоговое окно «Новый диапазон». (См. Рис. 4.)

  15. В поле Заголовок введите имя, которое вы хотите использовать для этого диапазона. (Название не имеет особого значения. Используйте что-нибудь значимое для вас.)

  16. В поле «Ссылается на ячейки» введите следующее: = $ E: $ E, $ J: $ J. В поле Пароль диапазона введите пароль, который хотите дать тем, кто сможет редактировать столбцы E и J.

  17. Щелкните ОК. Вас снова просят ввести пароль.

  18. Введите пароль, который вы использовали на шаге 17, второй раз. Теперь диапазон отображается в диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны».

  19. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять диапазоны».

  20. Щелкните инструмент «Защитить лист». Excel отображает диалоговое окно «Защитить лист».

  21. Убедитесь, что установлен верхний флажок (Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек).

  22. Введите пароль в соответствующем месте. Это не должен быть тот же пароль, который вы использовали на шаге 17 и шаге 19; должно быть иначе.

  23. Используйте флажки, чтобы точно настроить способ применения защиты.

  24. Щелкните ОК. Вас снова просят ввести пароль.

  25. Введите пароль, который вы использовали на шаге 23, второй раз. Ваш рабочий лист теперь защищен.

Преимущество этого подхода заключается в том, что у вас есть два уровня passwords — один для диапазона (столбцы E и J) и один для рабочий лист в целом. Поскольку кто-то использует защищенный таким образом рабочий лист, при попытке изменить ячейку в столбцах E или J у них запрашивается пароль. Если они предоставят правильный пароль (это тот, который вы указали на шагах 17 и 19), они могут редактировать все, что захотят, в столбцах E и J.

При сохранении, выходе и повторном открытии книги защита автоматически сбрасывается, и столбцы E и J снова можно редактировать, только если известен пароль — пользователю не нужно явно «повторно защищать» рабочий лист перед сохранением. Кроме того, вам никогда не придется сообщать пароль, который вы использовали для защиты всего рабочего листа.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8388) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.