Для некоторых данных требуются ведущие нули. Первый пример, который приходит на ум, — это почтовые индексы, некоторые из которых имеют начальные нули. Есть и другие примеры. Например, у вас может быть план счетов, в котором номера счетов главной книги начинаются с ведущих нулей.

Когда вы вставляете информацию в Excel, он обычно пытается «проанализировать» данные и поместить их в формат, с которым он может работать. Когда вы вставляете данные с ведущими нулями, и эти данные можно обоснованно рассматривать как числа, Excel удаляет ведущие нули из того, что вы вставляете.

Например, 0012387 становится числовым значением 12387.

Что, если вы хотите сохранить ведущие нули? Ответ зависит от того, копируете ли вы и вставляете из источника, отличного от Excel, или из данных, уже находящихся в книге Excel.

Исходники, отличные от Excel

Если вы копируете информацию из источника, отличного от Excel, например из текстового файла или даже с веб-сайта, включение начальных нулей довольно просто. Ключевым моментом (и частью, которую многие люди упускают) является обеспечение того, чтобы целевые ячейки — те, которые получат вставляемые данные — были отформатированы как текст _ перед_ вставкой. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые будут содержать данные, которые вы собираетесь вставить.

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы номеров.

Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек» с выбранной вкладкой «Число». (См. Рис. 1.)

  1. В списке Категория выберите Текст.

  2. Щелкните ОК.

Теперь вы должны иметь возможность вставлять абсолютно без проблем. Форматирование ячеек как текста означает, что Excel не будет пытаться анализировать числа как числа, вместо этого он позволит вставлять их в ячейки «как есть».

Исходники Excel

Если ваши данные находятся в книге Excel, способ вставки иногда может показаться немного запутанным. Главное — помнить, что все, что вы копируете и вставляете, состоит из двух отдельных частей — содержимого и форматирования этого содержимого.

В качестве примера предположим, что данные, которые вы хотите скопировать, уже имеют ведущие нули — вы можете видеть их на экране! Звучит здорово, правда?

Что ж, вы должны выбрать ячейку, в которой показаны ведущие нули, а затем посмотреть, что вы видите на панели формул. Если то, что вы видите там, не показывает начальные нули, то значение в ячейке представляет собой числовое значение, отформатированное для отображения этих начальных нулей, возможно, с использованием настраиваемого формата. Если в строке формул есть начальные нули, то ячейка, скорее всего, отформатирована как текст. В любом случае вы можете скопировать и вставить ячейку, и форматирование должно совпадать с тем, что вы копируете — это означает, что то, что вы вставляете, будет включать ведущие нули или, по крайней мере, иметь ведущие нули.

Если вы не хотите копировать форматирование ячейки, вам нужно использовать Специальную вставку (щелкните стрелку вниз справа от инструмента «Вставить» на вкладке «Главная» ленты), чтобы вставить только значения. Если вы вставляете значения в ячейки, ранее отформатированные как текст (см. Ранее в этом совете), то числовые значения после этого обрабатываются как текстовые значения.

Однако они не будут включать начальные нули, потому что исходные числовые значения действительно не имели начальных нулей.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12477) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Pasting_Leading_Zeroes [Вставка ведущих нулей].