Excel позволяет добавлять комментарии к отдельным ячейкам на листе. Я часто использую комментарии для включения пояснительных концепций или для хранения информации, альтернативной тому, что есть в рабочем листе. Часто бывали случаи, когда я хотел скопировать что-то из комментария и поместить его в ячейку на листе. В этом отношении полезны следующие шаги (Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013):

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, комментарий которой вы хотите скопировать и вставить в ячейку. Вы увидите контекстное меню для ячейки.

  2. Выберите «Редактировать комментарий» в контекстном меню. Excel отображает комментарий с точкой вставки во всплывающем окне комментария.

  3. Выделите текст в комментарии, который вы хотите вставить в ячейку.

Убедитесь, что вы не выбрали текст автора в начале комментария или знак абзаца в конце.

  1. Используйте Ctrl + X, чтобы вырезать текст, или Ctrl + C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.

  3. Если вы хотите вставить текст комментария в виде формулы, нажмите знак равенства.

  4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить информацию в ячейку.

Если вы используете Excel 2016 или более позднюю версию, вы заметите, что в контекстном меню, отображаемом на шагах 1 и 2 выше, отсутствует параметр «Изменить комментарий». Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить комментарий из одной ячейки в другую:

  1. Наведите указатель мыши на ячейку, комментарий которой вы хотите скопировать и вставить в ячейку. Комментарий будет отображаться.

  2. Переместите указатель мыши в поле комментария и нажмите кнопку «Изменить», которая отображается рядом с правой стороной поля.

  3. Выделите текст в комментарии, который вы хотите вставить в ячейку.

  4. Используйте Ctrl + X, чтобы вырезать текст, или Ctrl + C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

  5. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.

  6. Если вы хотите вставить текст комментария в виде формулы, нажмите знак равенства.

  7. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить информацию в ячейку.

Если вы выполнили шаг 6 (все версии Excel), чтобы указать, что вы создаете формулу, нажмите Enter, чтобы завершить вставку. Excel вставит текст вашего комментария в ячейку. Теперь вы можете удалить комментарий из исходной ячейки (при желании), щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить комментарий».

Excel также предоставляет другой способ «открыть» комментарий, чтобы его можно было редактировать, — нажав Shift + F2. Это можно использовать для замены шагов 1 и 2 выше, просто выбрав ячейку, комментарий которой вы хотите скопировать, и затем нажав Shift + F2. Затем можно выполнить остальные шаги (с 3 по 7), как указано. Если вы используете Excel 2016 или более позднюю версию, нажатие Shift + F2 откроет только заметки; нажатие клавиши не откроет комментарий.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10943) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Вставка комментария в ваш рабочий лист].