Сводные таблицы (Microsoft Excel)

Следующие статьи доступны по теме «Сводные таблицы». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Bogging_Down_with_Calculated_Items [Погружение в вычисляемые элементы]

Создайте сложную сводную таблицу, и вы можете обнаружить, что ваша система замедляется до обхода. Причина этого может быть связана с тем, как вы указали сводной таблице для анализа ваших данных. Вот несколько идей, как ускорить процесс.

link: / excelribbon-Counting_Ports_of_Call_with_a_PivotTable [Подсчет портов вызова с помощью сводной таблицы]

Сводная таблица — отличный способ агрегировать и анализировать данные. Однако иногда бывает трудно понять, как лучше всего использовать сводную таблицу для получения необходимого анализа. В этом совете я покажу вам два способа анализа данных, которые иначе было бы трудно обработать.

link: / excelribbon-Counting_with_PivotTables [Подсчет с помощью сводных таблиц]

Один из способов использования сводных таблиц — это создание подсчета различных элементов в таблице данных. Это отличный метод, если в вашей таблице данных довольно много элементов.

link: / excelribbon-Default_Formatting_for_PivotTables [Форматирование по умолчанию для сводных таблиц]

Хотелось бы, чтобы был способ определить, как вы хотите отформатировать сводные таблицы, прежде чем вы действительно создадите сводную таблицу? Возможно, вам не повезло, как вкратце обсуждается в этом совете.

link: / excelribbon-Displaying_a_PivotTables_Name_in_the_PivotTable [Отображение имени сводной таблицы в сводной таблице]

Когда вы создаете сводную таблицу, у нее может быть имя. Вы можете захотеть, чтобы это имя отображалось в самой сводной таблице. Нет автоматического способа сделать это, но этот совет предлагает несколько способов обойти это ограничение.

link: / excelribbon-Easy_Filtering_Specifications_for_a_PivotTable [Спецификации простой фильтрации для сводной таблицы]

Если вы хотите включить определенные записи из исходной таблицы в сводную таблицу, вам необходимо использовать какую-то фильтрацию. Вот обычный сценарий и способ включить только нужные строки.

link: / excelribbon-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [Редактирование сводных таблиц без базовых данных]

Если вы когда-нибудь попытаетесь отредактировать сводную таблицу и получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что «базовые данные не были включены», это может расстроить. В этом совете рассматриваются возможные причины этой ошибки и способы решения проблемы.

link: / excelribbon-Error_in_Linked_PivotTable_Value [Ошибка в значении связанной сводной таблицы]

Excel позволяет связывать значения в других книгах, даже если эти значения находятся в сводных таблицах. Однако Excel может отображать значение ошибки вместо правильного значения, если у вас не открыта связанная книга.

Вот как предотвратить значение ошибки.

link: / excelribbon-Excluding_Zero_Values_from_a_PivotTable [Исключение нулевых значений из сводной таблицы]

Если вы используете набор данных, который включает несколько нулевых значений, вы можете не захотеть, чтобы эти значения отображались в сводной таблице на основе этих данных.

Вот несколько идей о том, как избавиться от ценностей.

link: / excelribbon-Expanding_PivotTable_Rows_to_Sheets [Расширение строк сводной таблицы в листы]

Сводные таблицы — отличный способ разумной работы с большими объемами данных. Однако иногда вам просто нужно посмотреть на базовые данные. Вот несколько способов увидеть это.

link: / excelribbon-Formatting_a_PivotTable [Форматирование сводной таблицы]

Вы можете форматировать сводные таблицы, используя ручное или автоматическое форматирование. Однако вам нужно быть осторожным, так как только один тип форматирования не будет уничтожен, когда Excel обновит таблицу.

link: / excelribbon-Mainpting_Formatting_when_Refreshing_PivotTables [Сохранение форматирования при обновлении сводных таблиц]

Когда вы обновляете данные в сводной таблице, Excel может разрушить любое примененное вами форматирование. Вот как защитить ваши усилия по форматированию при обновлении информации.

link: / excelribbon-Missing_PivotTable_Data [Отсутствуют данные сводной таблицы]

Интересно, что случилось с данными в сводной таблице? Он может быть в разных местах, и его отслеживание может быть проблемой. Вот несколько идей.

link: / excelribbon-Pointing_PivotTables_to_Different_Data [Указание сводных таблиц на разные данные]

Изменение источника данных для сводных таблиц может быть немного сложным. Этот совет объясняет, что может произойти, если вы перенаправляете свои файлы, и как вы можете без проблем переключиться.

link: / excelribbon-Reducing_File_Sizes_for_Workbooks_with_PivotTables [Уменьшение размеров файлов для рабочих книг с помощью сводных таблиц]

Вам нужно уменьшить размер книг, содержащих сводные таблицы?

Вот кое-что, что вы можете попробовать минимизировать скрытые данные, которые Excel использует для этих сводных таблиц.

link: / excelribbon-Refreshing_PivotTable_Data [Обновление данных сводной таблицы]

Если вы изменяете данные, на которых основана сводная таблица, вам необходимо обновить таблицу, чтобы она отражала измененные данные. Этот совет объясняет различные способы обновления.

link: / excelribbon-Rows_in_a_PivotTable [Строки в сводной таблице]

Сводные таблицы используются для анализа огромных объемов данных. Количество строк, используемых в сводной таблице, зависит от типа выполняемого анализа и характеристик исходных данных. Если вам нужно определить, сколько строк в сводной таблице, вы можете использовать подходы, описанные в этом совете.

link: / excelribbon-Setting_Stable_Column_Widths_in_a_PivotTable [Установка стабильной ширины столбцов в сводной таблице]

При обновлении сводной таблицы Excel может позволить себе любое форматирование, которое вы ранее применили к сводной таблице. Вот как вы можете защитить столбцы нужной ширины для сводной таблицы.

link: / excelribbon-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Подавление нулевых значений в сводных таблицах]

Сводные таблицы отлично подходят для переваривания и анализа огромных объемов данных.

Но что, если вы хотите исключить часть этих данных, например информацию, имеющую нулевое значение? Вот пара быстрых идей.

link: / excelribbon-Text_Truncated_in_PivotTable [Текст, усеченный в сводной таблице]

Когда вы создаете сводную таблицу на основе данных, содержащих много текста, вы можете быть удивлены, обнаружив, что ваш текст усечен. Очевидно, это сделано специально, как описано в этой подсказке.

link: / excelribbon-Updating_a_PivotChart_Automatically [Автоматическое обновление сводной диаграммы]

Если вы ожидаете, что ваши сводные диаграммы будут обновляться автоматически при обновлении сводных таблиц, вы можете немного изменить способ обновления этих сводных таблиц. Вот как.

link: / excelribbon-Updating_Multiple_PivotTables_at_Once [Одновременное обновление нескольких сводных таблиц]

Сводные таблицы — отличный способ обрабатывать огромные объемы данных и разбираться в них. Если у вас есть несколько сводных таблиц в книге, вам может потребоваться способ обновить их все за один проход. Это можно сделать с помощью короткого макроса, описанного в этом совете.

link: / excelribbon-Using_Classic_PivotTable_Layout_as_the_Default [Использование классического макета сводной таблицы по умолчанию]

Вы привязаны к классическому макету сводной таблицы? Ищете способ сделать этот макет по умолчанию для новых сводных таблиц? Возможно, вам не повезло с установкой значения по умолчанию, но вы можете упростить переключение на классический макет с помощью макросов, представленных в этом совете.

link: / excelribbon-Weighted_Averages_in_a_PivotTable [Средневзвешенные значения в сводной таблице]

Сводные таблицы используются для сведения огромных наборов данных в нечто, что вам будет легче понять. Это очень хорошие простые агрегаты, такие как суммы, подсчеты и средние значения. Однако они не могут рассчитывать средневзвешенные значения.

Это не значит, что вам не повезло; вы по-прежнему можете рассчитывать средневзвешенные значения, используя идеи из этого совета.