Ханна уже знает, как печатать комментарии в Excel, но не может найти никакой информации о печати форматированных комментариев. Она отформатировала комментарии, чтобы они были полужирным шрифтом, имели цвета и т. Д., Но эти форматы не отображаются при печати.

Обратите внимание, что Microsoft изменила способ работы комментариев в Excel в Office 365. Комментарии теперь разделены по цепочкам, что позволяет пользователям обсуждать друг с другом данные. Заметки работают как комментарии в более ранних версиях Excel.

Excel предоставляет способ убедиться, что заметки распечатываются в отформатированном виде, но это не сразу очевидно. Выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Лист. (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Комментарии и заметки» выберите «Как отображается на листе» (только для заметок).

  5. Щелкните ОК.

  6. Печатайте как обычно.

Следует отметить, что Excel печатает только те заметки, которые видны на листе при печати. Лучше всего сделать свои заметки видимыми перед печатью.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (1029) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.