Rune имеет три столбца, от A до C, которые содержат данные. Столбец C содержит либо пробел (ничего), либо букву X. Рун задается вопросом, есть ли для него простой способ распечатать только те строки, которые имеют X в столбце C.

Есть очень простой способ сделать это. Предполагая, что у вас есть строка заголовка в строке 1, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в столбцах.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Данные».

  3. Щелкните инструмент «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр». Excel отображает маленькие раскрывающиеся стрелки рядом с ячейками строки заголовка.

  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца C и выберите только X. Excel фильтрует данные так, чтобы отображались только те строки, у которых есть X в столбце C.

  5. Распечатайте свой рабочий лист, как обычно.

Это оно; Отфильтрованный рабочий лист распечатывается, и только те строки, которые отмечены знаком X в столбце C, будут распечатаны. При желании вы можете удалить автофильтр после печати. Когда ваши данные изменяются и вам нужно снова распечатать, просто выполните те же действия еще раз.

Другой способ выполнить печать (если вы по какой-то причине не хотите использовать фильтр) — просто отсортировать данные в соответствии с содержимым столбца C. Если вы сортируете в порядке убывания, тогда все строки, содержащие X в столбец C будет вверху вашего рабочего листа. Выберите эти ячейки и определите их как область печати. Когда вы затем печатаете, печатаются только те строки, которые имеют X в столбце C.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8933) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Printing_Rows_Conditional [условная печать строк].