Если вы используете Excel для построения графиков очень больших объемов данных, создаваемые вами диаграммы также могут оказаться очень большими. Это приводит к проблеме при печати диаграммы: вы печатаете ее так, чтобы она умещалась на одном листе бумаги, теряя при этом детали, или вы пытаетесь сохранить детали и распечатать диаграмму на нескольких листах бумаги?

К сожалению, ответ на простой вопрос усложняется тем фактом, что Excel не позволяет легко распечатать одну диаграмму на нескольких листах бумаги. Вместо этого вам остается работать над проблемой. К счастью, есть несколько вещей, которые вы можете сделать.

Прежде всего, вы можете просто разбить диапазон данных, который вы составляете, на более мелкие «порции» данных, которые будут напечатаны на разных диаграммах.

Таким образом, количество деталей на каждой диаграмме будет зависеть от количества данных, которые вы назначаете этой диаграмме. Например, если диапазон данных, который вы хотите построить, находится в формате A1: B2000, вы можете создать 20 диаграмм, каждая из которых состоит из данных из 100 строк.

Другое возможное решение связано с тем, как вы создаете саму диаграмму.

Вместо того, чтобы создавать диаграмму как лист диаграммы, создайте ее как объект на листе. В результате появляется диаграмма, которая плавает поверх листа. Затем вы можете изменить размер диаграммы так, чтобы она была настолько широкой, насколько вы хотите, таким образом отображая столько данных, сколько хотите. При печати листа Excel при желании разбивает диаграмму на несколько страниц.

При таком подходе следует помнить две вещи. Во-первых, вы должны убедиться, что выбрали ячейку книги при печати. Если вы выберете диаграмму перед печатью, Excel распечатает только диаграмму и уменьшит ее до размеров одной страницы. Во-вторых, Excel также попытается распечатать ваш большой диапазон данных в распечатке. Чтобы преодолеть это, вы можете поиграть с настройками в диалоговом окне «Печать», чтобы напечатать только те страницы, которые вам нужны.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9817) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Printing_a_Chart_Across_Multiple_Pages [Печать диаграммы на нескольких страницах].