Иногда, когда Джоан копирует или вырезает и вставляет что-то в рабочий лист, ее страница блекнет, и появляется множество восклицательных знаков в форме знака. Она не может щелкнуть фигуры, чтобы увидеть, что они собой представляют, а Excel отображается как «Не отвечает». Через несколько секунд или нескольких минут вставка завершится, и все вернется в норму. Но примерно в 10% случаев Excel просто зависает вот так. Джоан отмечает, что это началось около 8 месяцев назад. Она работает с 45-страничным учебным пособием, которое она не хочет воссоздавать, поэтому она ищет идеи, почему это может происходить.

Это может происходить по многим причинам, поэтому все, что может быть предложено в этом совете, будет просто предложениями, которые могут помочь.

Первое, что нужно сделать, — это выяснить, не усугубится ли эта проблема при использовании книги. Например, предположим, что вы вставляете блок данных в свою книгу, и он работает нормально. Однако становится ли каждая последующая вставка в рабочий лист все медленнее и медленнее? Если это так, проблема вполне может быть связана с тем, как память используется в вашей системе.

Видите ли, каждый раз, когда вы что-то копируете и вставляете, Excel использует часть оперативной памяти в вашей системе. (Имеет смысл, да?) Проблема в том, что Windows может не полностью освободить используемую оперативную память после того, как вы закончите вставку. Таким образом, каждое последующее копирование и вставка уменьшает объем доступной оперативной памяти в вашей системе и, следовательно, выполняется все медленнее и медленнее.

Простой способ решить эту проблему — помимо увеличения объема памяти в системе — это время от времени закрывать Excel и перезапускать его. Это должно очистить всю оперативную память для программы, и ваши пасты должны выполняться быстрее.

Если проблема очевидна даже при самом первом копировании и вставке, вам следует использовать диспетчер задач Windows, чтобы увидеть, как используется память в вашей системе. Если ресурсы исчерпываются, вы можете серьезно подумать о добавлении дополнительной памяти.

Если у вас все еще есть проблемы, вы захотите взглянуть на свою настоящую книгу. Каждый раз, когда вы вставляете информацию в книгу, Excel выполняет полный пересчет. В зависимости от количества формул и условных форматов, которые есть в книге, это может занять довольно много времени. Это может занять еще больше времени, если в ваших правилах условного форматирования есть неопознанные ошибки. Хотя это может занять некоторое время, вам будет полезно перепроверить правила и убедиться, что они действительны. (В зависимости от ваших книг может быть проще просто удалить все правила и повторно применить все ваши условные форматы.)

Вам также следует подумать о том, где хранится книга. Это на сетевом диске? Это может замедлить работу способами, которые поначалу могут быть не очевидны. Однако способ проверить это — скопировать книгу на локальный диск и дать ей другое имя. Затем откройте книги — одну в сети, а другую на локальном диске — и выполните операцию вставки. Затем вы можете легко определить, работает ли сетевая версия книги медленнее, чем локальная.

Вы также должны проверить, могут ли какие-либо надстройки, включенные в Excel, влиять на скорость вставки. Перенос книги на другой компьютер, на котором нет таких же надстроек, поможет ответить, если они представляют собой проблему, которую нужно проверить в дальнейшем. (Если скорость вставки не снижается на другом компьютере, вы можете начать отключать надстройки на своем компьютере.)

Наконец, вы можете отключить автоматические вычисления в Excel.

После того, как вся ваша вставка будет завершена, вы можете снова включить ее.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13715) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.