Пол отмечает, что в книге Excel, открытой в Numbers (Apple) или Google Sheets (онлайн), пароль удален, а все скрытые столбцы доступны для просмотра. Это особенно актуально для книг, созданных в более ранних версиях Excel. Более поздние версии Excel, начиная с Excel 2013, используют передовые методы шифрования, которые затрудняют открытие защищенных книг Excel. Несмотря на это, Пол задается вопросом, есть ли способ скрыть столбцы или защитить книги, которые Numbers и Google Sheets не могут разблокировать.

Похоже, что нет, Пол. Многие программы (включая Numbers и Sheets) могут открывать книги Excel, и то, на что они на самом деле обращают внимание и импортируют, варьируется от программы к программе. Вполне возможно, что ваши скрытые столбцы могут внезапно стать видимыми, и простая защита паролем будет устранена.

Единственный способ обойти это — обходной путь. Большинство людей, которые хотят сохранить конфиденциальность некоторых данных на листе, будут делать одно из двух. Во-первых, они могут генерировать важную информацию «на лету»

с помощью макросов. Большинство других программ (включая Numbers и Sheets) не очень хорошо работают с макросами Excel, поэтому, если книга открывается в этих программах, ваши макросы не выполняются и, следовательно, важная информация не создается.

Другой обходной путь — обойти Excel в целях распространения.

Вместо этого выведите информацию в такой формат, как PDF, который отлично подходит для просмотра и печати, сохраняя при этом защиту базовых формул и данных.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12902) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.