Лорна задается вопросом, можно ли поместить легенду, связанную с диаграммой, на другую страницу, чем сама диаграмма. Она отправляет статью в журнал, в которой хочет их разделить.

Короткий ответ заключается в том, что Excel сделал легенду и диаграмму неотъемлемой частью друг друга, и нет быстрого и простого способа разделить их. Однако есть способ заставить Excel думать, что оба элемента существуют. Вы начинаете делать это с создания дополнительной копии диаграммы:

  1. Выберите диаграмму.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».

  3. Щелкните инструмент Копировать (в группе «Буфер обмена») или нажмите CTRL + C. Excel копирует диаграмму.

  4. Щелкните область, в которой должна появиться легенда.

  5. Щелкните инструмент «Вставить» или нажмите Ctrl + V. Excel вставит диаграмму.

Теперь у вас есть две копии диаграммы. Один будет использоваться для реальной диаграммы (Диаграмма 1), а другой диаграмма (Диаграмма 2) будет легендой. Скрыть легенду из Диаграммы 1 просто, и это можно сделать следующим образом:

  1. Один раз щелкните легенду на диаграмме.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» или нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.

Легенда больше не отображается вместе с диаграммой. Но вы решили только половину проблемы. Теперь вам нужно поработать с Диаграммой 2 и выделить легенду на отдельной странице. Для этого есть несколько вариантов.

Один из вариантов — использовать снимок экрана для получения отдельного изображения легенды. Для этого метода вам нужно будет использовать графическую программу для обрезки изображения (чтобы оно содержало только легенду), прежде чем помещать его обратно в Excel. Создайте диаграмму как обычно, затем выполните следующие общие шаги:

  1. Используйте любой метод, который вы предпочитаете, для создания снимка экрана части легенды диаграммы.

  2. С помощью графической программы, например Paint или Adobe Illustrator, обрежьте изображение, чтобы оно содержало только легенду.

  3. В Excel убедитесь, что на ленте отображается вкладка Вставка.

  4. Щелкните инструмент Изображение в группе Иллюстрации. Excel отображает диалоговое окно «Вставить рисунок».

  5. Выберите файл, созданный на шаге 2.

  6. Щелкните Вставить. Изображение появится на вашем листе.

На данный момент легенда представляет собой простую картинку, которую можно переместить в любое место по вашему желанию.

Другой вариант заключается в «скрытии» диаграммы, поэтому единственным видимым элементом диаграммы 2 является легенда.

  1. Щелкните График 2, чтобы он был выбран.

  2. Щелкните один раз на числах оси X.

  3. Нажмите клавишу Delete. Ось удалена.

  4. Щелкните один раз на числах оси Y.

  5. Нажмите клавишу Delete. Ось удалена.

  6. Выберите линии сетки.

  7. Нажмите клавишу Delete. Линии сетки удалены.

Некоторые элементы диаграммы исчезли, но вы готовы лишь частично. Как вы поступите с этого момента, зависит от версии Excel, которую вы используете. Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню. Excel отображает диалоговое окно Форматирование ряда данных.

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Заливка». (См. Рис. 1.)

  3. Установите переключатель «Нет заливки».

  4. В левой части диалогового окна щелкните Цвет границы.

  5. Установите переключатель «Нет линии».

  6. Щелкните Close. Excel «спрятал» диаграмму.

Если вы используете Excel 2013, то эти шаги для вас:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню. Excel отображает область задач Форматировать ряд данных в правой части диаграммы.

  2. Щелкните значок «Заливка» (он выглядит как ведро, проливающее краску). Excel отображает два варианта: «Заливка» и «Граница».

  3. Щелкните параметр Заливка. Он расширяется, чтобы показать различные способы, с помощью которых Excel может заполнить ряд данных.

  4. Установите переключатель «Нет заливки».

  5. Щелкните параметр Граница. Он расширяется, чтобы показать различные способы, с помощью которых Excel может визуализировать границу ряда данных.

  6. Установите переключатель «Нет линии».

  7. Закройте панель задач Форматировать ряд данных. Excel «спрятал» диаграмму.

Единственный видимый элемент — легенда. Имейте в виду, что диаграмма все еще там, она только что была «скрыта», изменив ее внешний вид. Это долгий обходной путь, но он выполняет свою работу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8066) применим к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Размещение легенды диаграммы на своей странице].