Один из изящных ярлыков, представленных в Excel, позволяет копировать данные из ячейки над текущей ячейкой. Все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + ». (Это кавычка, что означает, что вы также должны удерживать клавишу Shift.)

В качестве примера того, как это работает, предположим, что вы вводите число 12345 в ячейку A4. Если затем вы перейдете в ячейку A5 и нажмете Ctrl + «, в ячейке появится 12345. Если вы затем перейдете в ячейку A6, наберете ABC и нажмете Ctrl +», вы получите ABC12345 в ячейке.

На самом деле, вы также можете использовать Ctrl + ‘(это апостроф) для копирования данных, если хотите. Есть лишь небольшая разница в способах работы Ctrl + ‘и Ctrl + «, и эта разница применяется только при использовании сочетаний клавиш для копирования числовых значений (включая дату и время). Сочетание клавиш Ctrl +» сохраняет форматирование всего, что копируется, но сочетание клавиш Ctrl + ‘не работает.

В качестве примера предположим, что ячейка A5 содержит отформатированное значение 12,34%. Если вы поместите курсор в ячейку A6 и нажмете Ctrl + «, Excel скопирует 12,34%. Если вместо этого вы используете Ctrl + ‘, Excel скопирует 0,1234.

Эти сочетания клавиш могут быть очень удобными, когда вы вводят данные, которые имеют много общего — возможно, инвентарные номера или номера деталей.

Попробуйте!

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel .

Этот совет (7925) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: `link: / excel-Quickly_Entering_Data [Быстрый ввод данных] `.